ASISTENTE II GESTION ADM SEGURIDAD

En BAC queremos estar presente en cada momento para generar prosperidad en las comunidades, integrando la sostenibilidad en nuestra estrategia a través del enfoque de Triple Valor Positivo: económico, social y ambiental.

Impulsamos una banca inclusiva y equitativa en género, promoviendo oportunidades laborales diversas y el bienestar integral de nuestra Gente BAC.

¿Cuál será tu propósito?

Garantizar la gestión administrativa y presupuestaria del Departamento de Seguridad y de la Vicepresidencia, mediante pagos, análisis y proyección presupuestaria, con el fin de asegurar la continuidad de los servicios de Seguridad, y asegurar el uso eficiente de los recursos asignados

Dentro de las funciones más relevantes encontrarás:

1. Gestionar la carga de contratos de proveedores de seguridad física y electrónica, pagos por servicios fuera de contrato, compra de insumos y servicios necesarios para la operación del Departamento de Seguridad y la Vicepresidencia de Gobierno y Cumplimiento, así como reembolsos de viáticos, liquidaciones de tarjetas corporativas y demás pagos requeridos por la VP para garantizar la continuidad operativa del Departamento de Seguridad y la VP.

1. Gestionar la ejecución y análisis de movimientos presupuestarios, incluyendo revisiones de disponibilidad, así como traslados y adelantos de presupuesto dentro de los diferentes centros de costos de la VP, para asegurar que el presupuesto se encuentre disponible en las cuentas en que se requiere, con la finalidad de garantizar la ejecución de pagos, compras y compromisos contractuales.

1. Realizar la proyección anual del presupuesto del centro de costo de seguridad, vicepresidencia, área Legal y de otros centros de costo asignados, así como la proyección del presupuesto de seguridad local. Además, revisar mensualmente el presupuesto ejecutado (planning) para identificar variaciones importantes que permitan tomar decisiones y asegurar el uso eficiente de los recursos asignados.

1. Consolidar información para la elaboración de indicadores de control interno y presupuesto. Identificar riesgos operativos y reporte de incidentes. Ejecutar la actualización de manuales, formularios y lineamientos, para garantizar la correcta gestión de riesgos e incidentes y mantener la información oficial actualizada y disponible para su consulta.

1. Asignar boletas en la herramienta corporativa de servicios de seguridad hacia los especialistas correspondientes, para facilitar que los especialistas brinden atención eficiente y oportuna a los clientes internos.

¿Qué necesitás para aplicar a este puesto?

• Estudiante universitario activo con al menos un 50% de avance en carreras de Ciencias Económicas o carrera a fin.

• Al menos un año de experiencia en gestión de presupuesto y/o administración financiera

• Experiencia en gestión en gestión y proveedores.

• Conocimiento en presupuesto y análisis financiero.

• Conocimiento en paquete de office intermedio.

• Conocimiento en la interpretación de indicadores.

• Deseable experiencia en SAP.

Competencias a evaluar:

• Planificación y organización

• Trabajo en equipo

• Pensamiento analítico

• Ética

• Comunicación eficiente

Generalidades del puesto:

• Ubicación: Calle Blancos, Operaciones, Curridabat

• Horario: lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm.

• Modalidad: Hibrido

• Jefatura directa: Jorge Esteban Rojas Muñoz

• Salario aproximado: ₡690,000 a ₡743,000 colones. Solo salario base.

Recordá que para poder aplicar a un concurso interno necesitás:

• Cumplir con el tiempo mínimo de 1 año en el mismo puesto.

• Contar con una nota de desempeño igual o mayor a 2 o su equivalente.

• No contar con sanciones disciplinarias en los últimos 6 meses.

Fecha de finalización del concurso interno: jueves 29 de octubre 2026.

Podés comunicarte con Dayanna Castro vía teams.

💡Antes de aplicar, tomá este momento para vos

Nos importa tu crecimiento y desarrollo, por eso queremos acompañarte a validar si esta posición se adecua a lo que estás buscando.

Revisá el siguiente link y respondé las preguntas del apartado Información General, para confirmar si:

• El rol se alinea a lo que buscás.

• Cumplís con los requisitos indispensables.

• Este paso impulsa tu desarrollo profesional.

Ingresa al siguiente link para conocer los tips que te esperan en la página: Lo que podemos ser desde adentro