Assistant (secretaresse) Employment, Pensions and Incentives

Heb jij een aantal (3+) jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistant voor de praktijkgroep Employment, Pensions and Incentives (arbeidsrecht). Een greep uit jouw takenpakket Je bent in deze rol werkzaam voor een partner. Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande (proces)stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het Expert Billing systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en neemt deel aan projecten. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht. Het team Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe. Wie zoeken wij? Een enthousiaste collega die een kei is in plannen en organiseren. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Je bent initiatiefrijk en creatief en vindt het leuk om presentaties voor te bereiden en ondersteuning te bieden bij cliënten-seminars waar nodig. Daarnaast heb je bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent vriendelijk, pro-actief, stressbestendig, flexibel, servicegericht en collegiaal, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket. Verder: • Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling; • Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten; • Ben je proactief, initiatiefrijk en creatief; • Je begrijpt de vertrouwelijke aard van de informatie waarmee je werkt en handelt altijd met de hoogste mate van integriteit en discretie; • Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen; • Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit; • Sta je open voor feedback. Wat bieden wij? Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer in een dynamisch team en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. We hechten ook waarde aan sociale activiteiten zoals een jaarlijks praktijkgroepuitje en kantoorevenementen. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen. Interesse? Aarzel dan niet en solliciteer direct. Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes ([email protected]). Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier .