Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CDD

Nursea, entreprise de micro crèches durables, implantée à Marseille et en Provence depuis 2015, s’engage au quotidien dans une démarche respectueuse de l’environnement et un accompagnement bienveillant

En quelques mots, rejoindre Nursea, c’est :

• 94% de satisfaction des parents

• 13 micro crèches sur Marseille et 4 micro crèche sur Avignon

• une note de 4,7/5 sur Indeed

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) H/F afin d'assurer le soutien opérationnel du Pôle Petite Enfance, en coordonnant la gestion quotidienne des crèches, le suivi administratif et logistique ainsi que l’organisation des événements et des sujets liés à la sécurité.

Vos missions

Soutien à la directrice du Pôle Petite Enfance

• Assurer les convocations aux séances d'APP (analyse des pratiques professionnelles)

• Assurer le suivi et la mise à jour des procédures opérationnelles

• Diffuser les mises à jour et assure l'affichage des procédures opérationnelles et obligatoires

• Assure le rappel d'actualités : procédure fermeture, stocks, relance inscriptions aux formations, etc.

Gestion de la vie pratique des crèches

• Distribuer le matériel de crèche des inventaires et hors inventaires

• Assurer le SAV et le remplacement du petit électroménager

• Gérer les divers sujets PMI

• Tenir à jour le calendrier annuel des crèches

• Réaliser le suivi des incidents à travers le registre des incidents (enfant, parent, famille, voisinage)

• Réaliser le suivi de l'ensemble des demandes du Trello bâtiment

• Participer à l'organisation des diverses animations en crèche en lien avec la Happy Manager

Organisation générale

• Organiser l'ensemble des événements du Pôle (petits déjeuners et déjeuners de réunions, sessions d'intégrations, journée de formation, etc) : réservations, convocations, installation des lieux, accueil des participants, commande des petits déjeuners et déjeuners et toute la logistique afférente.

• Piloter les sujets sécurité dans les crèches : confinement et évacuation en lien avec les exercices annuels réalisés par la chargée QHSE

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 en gestion, et idéalement d'une licence professionnelle spécialité Responsable de structure Enfance et Petite Enfance (RSEPE).

• Vous avez une expérience d'un an dans le secteur de la petite enfance.

• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants.

Conditions du poste et rémunération

• Contrat : CDD jusque fin aout

• Temps de travail : 28 heures par semaine

• Salaire : 1930€ brut mensuel pour 28h hebdomadaires

• Tickets restaurant, mutuelle Alan, transport remboursé à 100% et autres nombreux avantages à découvrir.

Perspectives : ce CDD pourra être renouvelé selon les opportunités liées au développement et à l'ouverture de nouvelles micro crèches Nursea.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service de Nursea ? Rejoignez nous !

Dans l'objectif d'une politique d'inclusion, toutes nos offres d'emplois sont accessibles aux personnes en situation de handicap