Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - 93

Qui sommes-nous ?

Depuis près de 30 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d’acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l’innovation au cœur de ses stratégies.

Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l’entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national.

BTP Consultants en chiffres ?

• 12 000 projets suivis

• 9/10 satisfaction client

• 8.9/10 satisfaction collaborateurs

• 85/100 index d'égalité femme-homme

• 4/5 note Glassdoor

Nos trois pôles d'expertise sont :

• Contrôle technique construction

• Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS)

• Conseil en prévention

Chez BTP Consultants, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes.

Vous avez envie de :

• participer à des projets d'envergure,

• bénéficier d'un rayonnement national,

• vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Vos missions :

Véritable partenaire du Responsable d’Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité en assurant des missions administratives, commerciales et de gestion variées au sein de notre agence de Noisy-Le-Grand (93). À ce titre, vous :

• Assistez le Responsable d’Agence dans la gestion quotidienne de l’activité et le suivi administratif de l’agence.

• Apportez un support aux collaborateurs et répondez à leurs besoins au quotidien.

• Assurez la gestion administrative des fournisseurs et des sous-traitants.

• Prenez en charge l’établissement des devis, l’ouverture des contrats et la facturation via Salesforce.

• Garantissez le suivi du prévisionnel de facturation et contribuez à la bonne gestion de l’activité.

• Réalisez le suivi des impayés et les relances associées (téléphone, e-mail, courrier).

• Participez à la veille et à la sélection des appels d'offres, ainsi qu'à leur suivi administratif.

• Effectuez les relances auprès des services marchés et accompagnez les équipes dans la constitution des dossiers.

• Assurez l'accueil téléphonique et êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des clients, partenaires et interlocuteurs externes.

• Rédigez et transmettez les courriers, e-mails et documents contractuels (bons de commande, justificatifs, etc.).

• Gérez les fournitures, les équipements de protection individuelle (EPI) et les besoins logistiques de l'agence.

• Participez activement aux réunions et à la vie de l'agence, en contribuant à la cohésion et à la qualité de l'environnement de travail.

Grâce à votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre esprit de service, vous jouez un rôle clé dans la performance et le dynamisme de l'agence.

Cette liste est non exhaustive.

Ce que nous recherchons :

Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs!

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité.

• Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.

• Vous justifiez obligatoirement une première expérience sur un poste similaire.

• Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

• Vous maîtrisez le pack office.

Ce que nous nous offrons :

• Prime de participation et d'intéressement

• Prime vacances conventionnelle

• Retraite supplémentaire entièrement financée par l'employeur

• Carte Ticket Restaurant 9.50€/jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise

• Mutuelle d'entreprise familiale

• Chèques cadeaux de Noël

• Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise

L'humain au cœur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant BTP Consultants, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne.