Assistant(e) Business Intelligence (BI)

Assistant(e) Business Intelligence (BI) Postuler Descriptif du poste Nous recherchons pour notre service Conseil, un(e) Assistant(e) Business Intelligence (BI) en Freelance. L’Assistant Business Intelligence a pour mission de soutenir l’équipe Conseil sur l’analytique et la standardisation des process, en préparant les analyses, la fabrication de budgets, les présentations nécessaires aux consultants pour leur rendez-vous clients. Il/elle participe à la production d’analyses, à la coordination des équipes et à la mise en place de templates et de reporting standardisés. Responsabilités principales : 1. Analytique et Reporting : o Fabriquer des analyses ad hoc et régulières pour les équipes de Paris et Marseille. o Créer et maintenir des dashboards et reporting standardisés pour faciliter la lecture et la prise de décision. o Produire et suivre les budgets, les licences, les charges CAPEX/OPEX et différents calculs analytiques selon les besoins du département. o Mettre en place des templates et modèles pour uniformiser les analyses et documents. o Travaillez en liens avec la BI back qui réalise l'extraction des données, o Êtes en charge de la restitution des données au département Conseil, o Réalisez les tableaux de bord Power BI afin de fournir des reportings en adéquation avec les besoins, o Assurez la qualité, la cohérence et la sécurité des données, o Intégrez et modélisez des sources de données multiples. 2. Coordination et Back Office : o Gérer la logistique des projets analytiques : suivi des commandes, relances auprès des équipes, gestion des micro-tâches. o Assurer le suivi administratif (devis, factures, bon de commande). o Coordonner les informations entre les équipes de Paris et Marseille pour garantir la cohérence et la standardisation des process. o Organisez le delivery sur votre périmètre. 3. Communication : o Communiquer efficacement avec les consultants, chefs de projet et autres parties prenantes. o S’assurer que les informations et analyses sont transmises clairement et dans les délais. o Formez les utilisateurs sur site ou à distance, o Produisez des supports de formation (documentation technique et vidéo) pour apprivoiser les rapports produits, o Assurez une veille technologique sur les outils BI, o Résolvez les problèmes techniques liés à Power BI, o Fédérez les utilisateurs autour de la restitution de la data. Profil recherché : • Formation Bac+3/5 en Informatique, Systèmes d’Information, Data Analytics, Business Intelligence ou équivalent, avec une forte orientation IT. • Compétences analytiques solides et rigueur dans le traitement des données. • Maîtrise d’outils BI et Excel avancé ; maîtrise de Power BI. • Capacité à coordonner et relancer des équipes, sens de l’organisation et gestion des priorités. • Bonnes compétences de communication écrite et orale. • Sens du détail et autonomie dans le suivi des tâches répétitives ou logistiques. Expérience : • Idéalement 2 à 5 ans d’expérience dans le reporting, la Business Intelligence, l’analytique ou le contrôle de gestion. • Expérience dans un environnement conseil ou multi-sites est un plus. • Maîtrise des outils BI (Power BI, Tableau) et Excel avancé. • Connaissance des budgets et des calculs analytiques. • Expérience en coordination d’équipes et suivi de process logistiques est un atout. Qualités personnelles : - Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais. - Autonomie : savoir anticiper les besoins des équipes et travailler de manière proactive. - Sens de la communication : capable de relayer l’information clairement et d’interagir avec différents interlocuteurs. - Esprit analytique : capacité à interpréter les données, produire des analyses fiables et proposer des améliorations. - Polyvalence : capable de passer des tâches analytiques à la coordination/logistique. - Esprit d’équipe : collaboratif et force de proposition pour standardiser et améliorer les process. Département Manage Localisations Full remote Statut à distance Entièrement à distance À propos de Kincy Kincy c’est plus de 20 ans d’expérience au service de ses clients : PME, Start-up, ETI, avec ou sans fonction informatique interne. Nous accompagnons nos clients dans la gestion de leur système d'information et pilotons leur fonction IT en adéquation avec leurs enjeux et stratégie d’entreprise . Basée à Paris, Marseille et Papeete, Kincy est une équipe de 65 collaborateurs dévoués de différents profils, organisée autour de 3 pôles de compétences : - Conseil et pilotage de votre SI - Exploitation et maintenance informatique - Gestion et intégration de projets informatiques renforcés par les services techniques Cybersécurité et Kaizen (Amélioration Continue) et 4 fonctions Support (Marketing/Commerce RH, Admin/Finance, ADV/Achats)