Assistente Amministrativo e Finanziario

Assistente Amministrativo e Finanziario Candidati per questo ruolo 🚀 Chi siamo Talentware è una startup nata nel 2023 all'interno del Venture Studio di Bain & Company, fondata da tre Bain Alumni. Ha già raccolto 5 milioni di euro di finanziamento e sta crescendo rapidamente con clienti enterprise in tutta Europa. La nostra piattaforma, AI-nativa, aiuta le aziende a mappare, sviluppare e valorizzare le competenze dei propri talenti. Operiamo in settori ad alta competenza come Financial Services, Energy & Utilities, IT & Tech, Advanced Manufacturing e Pharma, con alcuni dei più grandi player sul mercato italiano e non solo. 👤 Il ruolo Stiamo cercando un* Assistente Amministrativo/Finanziario che supporti le attività amministrative e finanziarie quotidiane di Talentware, in una fase di crescita accelerata. Lavorerai a stretto contatto con i Founder e con il team HR, contribuendo alla solidità operativa dell'azienda con precisione e affidabilità. Il ruolo è pratico e trasversale: dalla gestione della documentazione finanziaria al supporto su gare e fornitori, sei la persona su cui il team può contare per tenere tutto in ordine. È il ruolo giusto per chi ama lavorare con metodo in un ambiente dinamico, vuole avere responsabilità concrete fin dal primo giorno e desidera crescere all'interno di una startup in rapida evoluzione. 🎯 Responsabilità • Supportare la gestione amministrativa quotidiana: fatturazione attiva e passiva, monitoraggio pagamenti e archiviazione documentale • Aggiornare e mantenere i dati contabili su Fatture in Cloud • Supportare la gestione dei fornitori: raccolta documenti, scadenze e pagamenti • Collaborare con il team HR nella gestione di documentazione amministrativa legata al personale • Supportare il management nella raccolta e preparazione di documenti per gare e bandi (documentazione amministrativa, dichiarazioni, allegati) • Contribuire al mantenimento di processi interni ordinati ed efficaci, segnalando eventuali criticità ✅Requisiti • 1-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di back office, anche in contesti junior • Conoscenza base dei principi contabili e della gestione amministrativa aziendale • Esperienza con Fatture in Cloud o tool analoghi di fatturazione elettronica • Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze • Buona padronanza di Microsoft Office e Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, SharePoint) • Familiarità nell’utilizzo di sturmenti AI (e.g. Claude, chatGPT) per supportare le attività quotidiane operative • Capacità di lavorare in autonomia su attività operative strutturate • Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato • Plus apprezzato: esperienza in startup, scale-up o contesti in rapida crescita 🤝🏻 Cosa offriamo • Contratto part-time (2 giorni a settimana), con flessibilità sulla gestione degli orari • RAL: Range €22k – 26k€ da riproporzionare sul part-time • Buoni pasto da 8€ al giorno e welfare aziendale (pro-quota) Rimborso del viaggio per chi arriva da fuori regione • Contatto diretto con i Founder e visibilità su tutte le aree dell'azienda • Team offsite mensili e retreat annuale Uffici moderni a Milano (siamo al PL7 di WAO) | Modalità ibrida: minimo 2 giorni a settimana in presenza Sedi Milan Stato remoto Ibrido A proposito di Talentware Talentware è un'azienda ambiziosa, nata con lo scopo di aiutare le imprese italiane a usare in modo efficace e a valorizzare le competenze al loro interno. Proprio le competenze, che ci raccontano quello che siamo e non quello che siamo stati, alla stregua di un CV, ci aiutano a capire chi sono i candidati giusti. Se cerchi un ambiente in cui essere riconosciuto solo per le skills che hai, e che svilupperai: candidati. Siamo l'azienda giusta per valorizzarti.