Assistent/in der Geschäftsführung

Als Verstärkung für unser MYCOM-Team suchen wir für den Standort Berlin

ab sofort eine

Assistentin (m/w/x) in Teilzeit / Jobsharing

Sie verstärken uns als Assistent/in der Geschäftsführung und im Marketing/Sales. Sie arbeiten zeitlich versetzt im Tandem mit einer Kollegin und bilden gemeinsam das „Super-Assistententeam“.
Die Stelle ist als Jobsharing Stelle konzipiert und wird unbefristet besetzt.

Was wir bieten?

ü Anspruchsvolle Projekte

ü Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

ü Flexible Arbeitszeiten, Home-Office

ü Gesundheits- und Fitnessprogramme

ü Sonderurlaub für soziales Engagement

ü Regelmäßige Teamevents wie Sommer- oder Sportfeste, Barbecue Lunch, wöchentliche Frühstücksrunden, Weihnachtsfeiern, uvm.

Was erwartet Sie?

ü Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung und das Team

ü Büroorganisation und Führung von Korrespondenz

ü Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen

ü vorbereitende Buchhaltung und Mahnwesen

ü Schreiben von Angeboten und Rechnungen

ü Terminkoordination, Reiseplanung und dazugehörige Kostenabrechnung

ü Management (Betreuen und Verwalten) der Mitarbeiterdaten

ü Empfang von Gästen sowie allgemeine administrative Bürotätigkeiten

ü Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketingaktionen, Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Messen

Was bringen Sie mit?

ü kaufmännische Ausbildung und/oder nachgewiesene Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld

ü starker Teamplayer, offene Persönlichkeit und hohes Engagement

ü selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

ü belastbar und flexibel

ü sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

ü Kenntnisse in Salesforce und Wordpress sind wünschenswert

ü Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Sie möchten Teil der MYCOM-Familie werden? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen per Mail an: karriere@mycom-net.com.

Mehr Informationen unter www.mycom-net.com.