Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben: Termin- und Kalenderverwaltung: Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen. Kommunikation: Verwaltung von E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz, um sicherzustellen, dass alle Nachrichten rechtzeitig und professionell bearbeitet werden. Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung wichtiger Dokumente, Berichte und Präsentationen. Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport. Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Projekten, einschließlich der Koordination von Aufgaben und der Einhaltung von Deadlines. Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Ausgaben, der Bearbeitung von Rechnungen und der Budgetüberwachung. Recherche und Analyse: Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Eventplanung: Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Workshops und Konferenzen. Personalmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie die Koordination von Vorstellungsgesprächen und die Verwaltung von Personalakten. Strategische Unterstützung: Unterstützung bei der Umsetzung von Geschäftsstrategien und -zielen durch Bereitstellung von Informationen und organisatorischen Fähigkeiten. Digitalisierung und KI: Förderung und Implementierung von Digitalisierungsstrategien und dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Geschäftsfelderweiterung: Unterstützung der Geschäftsleitung beim Aufbau und Erschließen weiterer Geschäftsfelder. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und dem Einsatz von KI von Vorteil Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Warum wir? Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Remote-Arbeiten