Assistenz der Geschäftsführung

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg · hybrid · Vollzeit

Wir bauen ein richtig fettes Brett. Bau mit.

KIvolution wächst: neue Produkte, neue Kund*innen und ein wachsendes Team. Dafür suchen wir eine vorausschauende, selbstständige Persönlichkeit, die der Geschäftsführung den Rücken freihält und Lust hat, mit uns zu skalieren.

Deine Aufgaben

* Du filterst, priorisierst und koordinierst Themen, damit die Geschäftsführung den Kopf frei hat.

* Du bist erste Anlaufstelle für Kundinnen, Partnerinnen und Dienstleister.

* Du behältst Projekte, offene Punkte und Zusagen im Blick und fasst nach.

* Du steuerst unsere KI-gestützten Abläufe, prüfst Ergebnisse und entwickelst sie weiter.

* Du bereitest Recherchen, Angebote, Pitches und Briefings vor.

* Du unterstützt unsere Kommunikation und zeigst auf Social Media, woran wir arbeiten.

Das bringst du mit

* Du denkst voraus und erledigst Dinge eigenständig.

* Du trittst sicher auf, triffst Entscheidungen und kannst auch einmal Nein sagen.

* Du hast Freude daran, KI-Tools auszuprobieren und sinnvoll einzusetzen.

* Social Media und Marketing liegen dir.

* Du übernimmst gern Verantwortung und möchtest dich perspektivisch weiterentwickeln.

* Du arbeitest diskret und zuverlässig, sprichst sehr gut Deutsch und gutes Englisch.

* Du hast eine Ausbildung, ein Studium oder relevante Erfahrung – entscheidend ist, was du kannst.

Das erwartet dich

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

* Eine echte Entwicklungsperspektive bis hin zu mehr Führungsverantwortung

* Raum, eigene Ideen einzubringen und sichtbar etwas aufzubauen

* Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

* Ein Umfeld, in dem Routineaufgaben zunehmend automatisiert werden

Lust, mit uns zu wachsen?

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum du zu uns passt – gern auch mit einem Social-Media-Projekt, auf das du stolz bist. Ein Anschreiben-Roman ist nicht nötig.

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