Über XATROP
Die XATROP GmbH ist ein auf Cybersecurity spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in der Schweiz und operativer Präsenz in Österreich. Wir unterstützen Organisationen in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Liechtenstein dabei, ihre digitalen Infrastrukturen zu schützen, Risiken zu reduzieren und regulatorische Anforderungen sicher zu erfüllen.
Unser Anspruch ist hochwertige, unabhängige IT-Security-Beratung mit klarem geschäftlichem Mehrwert. Wir verbinden technische Expertise mit strategischer und herstellerunabhängiger Beratung und unterstützen Kunden vom Betrieb über Architekturdesign, Evaluation, Rollout bis hin zu Compliance Themen wie unter anderem in den Bereichen ISO 27001, ISO 9001, NIS2 und DORA.
Deine Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführung und Backoffice Manager übernimmst du eine vielseitige Vertrauensrolle nahe an der Geschäftsführung. Du hältst organisatorische, administrative und kommunikative Themen sauber zusammen, unterstützt bei Prioritäten und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine sowie Kunden- und Partnerthemen zuverlässig nachverfolgt werden.
Die Position eignet sich für eine sehr gut organisierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, mitdenkt und Freude daran hat, Strukturen aufzubauen, Abläufe zu verbessern und der Geschäftsführung im Alltag spürbar den Rücken freizuhalten..
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Priorisierung, Vorbereitung und Nachverfolgung wichtiger Themen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen, Kundenterminen und Events
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsgrundlagen und Meeting-
- Zusammenfassungen
- Allgemeine Backoffice- und Administrationsaufgaben, inklusive Dokumentenpflege, Ablage, Vorlagen, Listen und interner Organisation
- Unterstützung bei Angeboten, Rechnungsprüfung, vorbereitender Buchhaltung, Bestellungen, Vertrags- und Lieferantenunterlagen
- Pflege von Kunden-, Partner- und CRM-Daten sowie Unterstützung bei Follow-ups, Lead-Recherche und Vertriebsaktivitäten
- Unterstützung bei Recruiting, Bewerberkommunikation, Onboarding und administrativen HR-Themen
- Mitwirkung beim Aufbau effizienter Backoffice-, Reporting-, Ablage- und Kommunikationsstrukturen
Dein Profil
- Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice, Administration, Operations oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Sehr strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Blick für Prioritäten und offene Themen
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude daran, interne und externe Themen sauber zu koordinieren
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Outlook, Teams, Excel, Word und digitalen Ablage- sowie Kollaborationstools
- Verständnis für Vertraulichkeit, saubere Dokumentation und professionellen Umgang mit sensiblen Geschäftsunterlagen
- Interesse an Cybersecurity, IT, Beratung oder erklärungsbedürftigen B2B-Dienstleistungen ist von Vorteil
- Hands-on-Mentalität, Lernbereitschaft und Freude daran, Strukturen in einem wachsenden Unternehmen aktiv mit aufzubauen
- Auch Studienabgänger und Quereinsteiger mit passender Ausbildung oder Erfahrung aus serviceorientierten, organisatorischen, vertrieblichen oder administrativen Bereichen sind willkommen, wenn Engagement, Struktur und echtes Interesse an der Rolle stimmen.
Was wir bieten
Festanstellung mit Flexibilität
- Festanstellung in Deutschland oder Österreich, remote oder hybrid sowie in Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Vereinbarung.
Attraktive Vergütung
- Basisvergütung plus erfolgsabhängige Provision nach Vereinbarung, passend zu Rolle, Erfahrung und übernommenem Verantwortungsbereich.
Direkte Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, Abläufe, Strukturen und Prioritäten direkt mitzugestalten.
Weiterentwicklung
- Raketenstart in die Cybersecurity, Beratung, Unternehmensaufbau, Vertrieb, Organisation und operative Steuerung eines wachsenden Unternehmens.
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine vielseitige Rolle zwischen Geschäftsführung, Backoffice, Kunden, Partnern, Recruiting, Administration und Organisation.
Professionelles Umfeld
- Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, moderne Arbeitsweise und ein hochwertig positioniertes Beratungsumfeld.
Interesse?
Werde Teil unseres Wachstums im Cybersecurity-Markt.
Wenn du neue Kundenkontakte aufbauen möchtest, dich für Cybersecurity interessierst und in einem professionellen, internationalen Umfeld arbeiten willst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Mit unserem Portfolio können wir unseren Kunden erstklassige Lösungen anbieten und gemeinsam nachhaltigen Mehrwert im Bereich Cybersecurity schaffen. Auch wenn nicht alle genannten Punkte auf dich zutreffen, du dich aber für den Themenbereich IT-Sicherheit interessierst und Lernbereitschaft mitbringst, freuen wir uns gerne auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns eine kurze Vorstellung, deinen bisherigen Vertriebs- oder Kundenerfahrungshintergrund sowie deine Verfügbarkeit und Vergütungsvorstellung an [email protected].
Bewerbung: Kurzprofil Verfügbarkeit Vergütungsvorstellung an [email protected]