Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was dich erwartet

Bei SchöneSolar unterstützt du uns dabei, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig zusammenläuft. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst einen vielseitigen Aufgabenbereich zwischen Kundenkommunikation, kaufmännischer Abwicklung und Organisation.

Deine Aufgaben

• Betreuung unseres zentralen E-Mail-Postfachs und Telefons
• Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kaufmännische Begleitung unserer Projekte
• Vorbereitung von Baustellenabschlüssen und Erstellung von Rechnungen
• Anpassung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Buchungen
• Vorbereitung von geschäftlicher Korrespondenz
• Pflege von Listen, Übersichten und Fristen
• Recherche und Bearbeitung organisatorischer Themen

Das erwarten wir

Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und hast den Anspruch, Themen nicht nur anzustoßen, sondern auch zu Ende zu bringen.

• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Mitdenken und Organisieren
• Freundliche und professionelle Kommunikation
• Technisches Verständnis und Interesse an Photovoltaik
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, Rechnungs- oder vergleichbaren kaufmännischen Programmen ist von Vorteil

Was wir bieten

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen im Bereich Photovoltaik und erneuerbare Energien. Bei uns arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.

• 30 Stunden pro Woche
• Bis zu 50 % Homeoffice
• Gemeinsame Bürotage von Dienstag bis Donnerstag
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Dein Arbeitsalltag als Assistenz der Geschäftsführung

Bei SchöneSolar bist du die organisatorische rechte Hand der Geschäftsführung. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und schaffst damit Freiräume für die Geschäftsführung und unser Team.

Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich: Mal stehen Kunden und laufende Projekte im Mittelpunkt, mal kaufmännische Themen oder organisatorische Aufgaben. Dabei bekommst du einen guten Einblick in die unterschiedlichen Bereiche unseres Unternehmens.

Uns ist wichtig, dass du Verantwortung für deinen Aufgabenbereich übernimmst und selbstständig arbeitest. Du erkennst, was als Nächstes gebraucht wird, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

Wenn du gerne organisierst, mitdenkst und Freude daran hast, Dinge zuverlässig voranzubringen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Kontakt

www.schoene-solar.de karriere@schoene-solar.de