Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und willst deine Stärken dort einsetzen, wo alle Themen im Unternehmen zusammenlaufen?

Bei der C.A.R. FiberTec GmbH unterstützt du die Geschäftsführung bei übergreifenden oder funktionsbezogenen Aufgaben und sorgst dafür, dass Prozesse strukturiert und effizient ablaufen.

Die C.A.R. FiberTec GmbH möchte sich weiter entwickeln und das Team erweitern, um einem positiven Wachstum gerecht zu werden. Daher suchen wir am Standort Stade eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team langfristig unterstützt und die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitgestaltet.

Ihre Rolle in unserem Team

• In enger Zusammenarbeit mit 2 Geschäftsführern unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die Koordination, Steuerung und Nachverfolgung vielfältiger Themen, Aufgaben und Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Sie kommunizieren sowohl mit Kunden als auch Lieferanten über Ver- und Einkaufe und wickeln diese projektbezogen eigenständig ab.
• Sie haben vollen Zugriff auf Warenwirtschaft- sowie Auftragsdaten und die Erfassung, Pflege und Auswertung gehört zu den klassischen Office-Management-Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung
• Freude an einer abwechslungsreichen Assistenzrolle mit vielseitigen Aufgaben und neuen Herausforderungen

Das bieten wir Ihnen

• Eine attraktive Vergütung, inkl. Weihnachtsgeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Positionsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiteinteilung möglich
• Verlässliche Arbeitszeiten und echte Erholungszeit - außerhalb Ihrer Arbeitszeit und am Wochenende sind Sie nicht für uns erreichbar
• Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge zu feiern und das „Wir“ zu fördern
• Arbeiten in einem innovativen und kollegialen Team
• Der kurze, persönliche Draht zu den Inhabern