Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

DigitalBegleiter ist eine wachsende Full-Service-Agentur mit stark selektierten Kund:innen aus den Bereichen B2B, Personal Brands & e-Commerce. Wir arbeiten eng und partnerschaftlich mit unseren Kund:innen zusammen – nah dran, verbindlich und auf Augenhöhe. Bei uns zählt Teamgeist: Wir arbeiten vollkommen transparent, teilen Wissen und Entscheidungen offen und ziehen gemeinsam an einem Strang. Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir jetzt eine organisationsstarke Assistenz in Teilzeit , die aktiv mitgestalten möchte. \- Terminplanung und wichtige Korrespondenz für die Geschäftsführung \- Nah dran an unseren Kundenprojekten – du weißt, was läuft \- teilweise Teilnahme an Kundenmeetings inkl. Vor- und Nachbereitung \- Mitwirkung bei der Erstellung professioneller Präsentationen \- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren, Rechnungen prüfen, Überweisungen tätigen, Übergabe an die Steuerberatung \- Erfahrung in einer Marketing- oder Designagentur – du kennst Abläufe, Tempo und Anforderungen dieses Umfelds \- Aktive Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Midjourney o. ä. und Lust, dich kontinuierlich in neue Anwendungen einzuarbeiten \- Ausgeprägte Projektmanagement-Skills: strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Projekten \- Kaufmännisches Grundverständnis und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung \- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicheres Auftreten gegenüber Kund:innen \- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamgeist – Transparenz ist für dich selbstverständlich \- Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit flexibler Zeiteinteilung und hybrider Arbeit \- Transparentes, ehrliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen \- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung \- Einblick in spannende Kundenprojekte aus E-Commerce, Personal Brands und B2B \- starke Lernkurve in digitalen und KI-gestützten workflows \- Weiterentwicklung einer wachsenden Agentur aktiv mitzuprägen Du erkennst dich wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung – wir melden uns zeitnah bei dir zurück.