Assistenz der Geschäftsführung – Office & Buchhaltung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung – Office & Buchhaltung (m/w/d)

GST Ingenieure GmbH | Bismarckstraße 98 | 10625 Berlin | 32–40 Stunden/Woche | Homeoffice anteilig nach Abstimmung

Du organisierst gerne, arbeitest sorgfältig mit Zahlen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?

Bei GST Ingenieure unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung und Personalverwaltung zuverlässig laufen.

Deine Aufgaben

· Assistenz & Organisation: Du koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und behältst offene Aufgaben im Blick.

· Kommunikation: Du betreust Telefon und E-Mail und bist Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und unser Team.

· Vorbereitende Buchhaltung: Du erstellst und prüfst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und bereitest Belege für die Buchhaltung und das Steuerbüro vor.

· Zahlen & Übersicht: Du pflegst Excel-Auswertungen und hältst Kostenübersichten sowie offene Posten aktuell.

· Personalverwaltung: Du unterstützt bei Personalunterlagen, Urlaubsübersichten und der organisatorischen Vorbereitung des Einstiegs neuer Mitarbeitender.

Das bringst du mit

· Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder kaufmännischen Verwaltung, idealerweise 1 bis 3 Jahre. Auch mit mehr Erfahrung bist du willkommen.

· Grundkenntnisse in der Buchhaltung, ein gutes Zahlenverständnis und einen sicheren Umgang mit Excel.

· Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

· Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten – auch am Telefon.

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Korrespondenz und Telefonate sowie gute Englischkenntnisse.

· Erste Erfahrung in der Personalverwaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

· Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und vereinbartem Stundenumfang.

· 32–40 Wochenstunden nach Vereinbarung.

· Homeoffice anteilig möglich nach Abstimmung.

· 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche.

· Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv zu verbessern.

· Start nach Vereinbarung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende deinen Lebenslauf an hr@gst-ingenieure.de Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.