Assistenz der Geschäftsführung & Operations (m/w/d)

TNGE ist ein inhabergeführtes Growth Studio für Beauty, Wellness und Fashion. Wir arbeiten mit ambitionierten, schnell wachsenden DTC-Brands genauso wie mit einigen der bekanntesten Marken der Branche. Mit unserem internationalen Team verbinden wir starke Markenstrategie und kreative Ideen mit messbarer Performance.

Und genau dafür suchen wir dich.

Du arbeitest direkt mit unseren beiden Gründerinnen zusammen und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei. Du bringst Struktur in Abläufe, kümmerst dich um Verträge und organisatorische Themen und sorgst dafür, dass aus offenen To-dos erledigte Aufgaben werden. Dabei bekommst du echte Einblicke in den Aufbau und die Führung eines internationalen Unternehmens und übernimmst von Anfang an Verantwortung.

DEINE AUFGABEN

• Postfach & Kalender: Du managst die Postfächer und Kalender beider Gründerinnen, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht untergehen.
• Kommunikation: Du kommunizierst im Namen der Geschäftsführung mit unserem Team, Kunden und externen Partnern. Professionell, klar und immer mit dem richtigen Ton.
• Organisation: Von Terminen über Reisen bis zu internen Abstimmungen. Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
• Verträge & Administration: Du bereitest Kunden- und Freelancer-Verträge, NDAs und HR-Dokumente vor und behältst unsere administrativen Themen in Deutschland und den USA im Blick.
• Finance Operations: Du bereitest Ausgangsrechnungen vor, erfasst Eingangsrechnungen in Lexoffice, koordinierst Belege und Freelancer-Abrechnungen und bereitest Zahlungen zur Freigabe vor.
• Projektkoordination: Du behältst laufende Aufgaben, Deadlines und nächste Schritte im Blick, hakst proaktiv nach und sorgst dafür, dass Dinge vorankommen.

DAS BRINGST DU MIT

• Du denkst mit und voraus. Du erkennst, was gebraucht wird, bevor jemand danach fragen muss, und findest selbstständig Lösungen.
• Du hast relevante Erfahrung. Idealerweise in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder in einer operativen Rolle. Agenturerfahrung ist ein Plus.
• Du kommunizierst souverän. Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau, dein Englisch sehr gut. Du triffst schriftlich wie mündlich den richtigen Ton.
• Du bist fit mit Zahlen und Prozessen. Rechnungen, Belege und administrative Abläufe sind dir vertraut. Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung ist wichtig, Lexoffice oder DATEV sind ein Plus.
• Du liebst Struktur, auch wenn es dynamisch wird. Du jonglierst unterschiedliche Themen, setzt klare Prioritäten und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn sich Pläne kurzfristig ändern.
• Auf dich ist Verlass. Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und gehst mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.

DAS BIETEN WIR

Wir sind ein internationales Team mit großen Ambitionen. Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Wir arbeiten unkompliziert, vertrauensvoll und mit dem Anspruch, gemeinsam etwas aufzubauen.

• Teilzeit & 100 % remote: Du arbeitest flexibel von überall in Deutschland.
• Flexibilität, die wir auch leben: Du teilst dir deine Zeit eigenständig ein. Für uns zählen Ergebnisse, nicht abgesessene Stunden.
• Mittendrin statt nur dabei: Du arbeitest direkt mit den Gründerinnen und bekommst Einblicke in die strategischen und operativen Entscheidungen des Unternehmens.
• Dein eigener Verantwortungsbereich: Du hast die Freiheit, Prozesse zu verbessern, eigene Ideen einzubringen und Dinge selbstständig voranzutreiben.
• Langfristige Perspektive: Wir suchen jemanden, der mit uns wachsen und langfristig Teil unseres Teams werden möchte.