Assistenz Finance & Administration (m/w/d)

Teilzeit (3 Tage / Woche – ca. 24 Wochenstunden) | Wien (Co-Working Desk & Remote)

Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und genaue Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Finanz- und Administrationsebene als direkte Assistenz der Finanzleitung / Geschäftsführung.

Warum diese Stelle perfekt für dich ist

• Fokussiertes Arbeiten in Teilzeit: Perfekt vereinbar mit Studium, Familie oder persönlichen Projekten – bei voller Flexibilität (Hybrid-Modell mit Co-Working Desk in Wien & Home Office).
• Lernen von den Profis: Du arbeitest in einem modernen Umfeld und lernst hautnah, wie zeitgemäße, automatisierte Finance- und Admin-Prozesse aufgebaut, implementiert und digital gesteuert werden.

Deine Aufgaben

• Finanz- & Datenerfassung: Präzise Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von buchhaltungs- und finanzrelevanten Daten sowie Belegen.
• Reporting & Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Überprüfung und Aufbereitung regelmäßiger Reports und Auswertungen.
• Schnittstelle & Korrespondenz: Laufender Austausch und Abstimmung mit Steuerberatern, externen Partnern, Kunden sowie intern im Team.
• Administrative Unterstützung: Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft zur Entlastung der Finanzleitung.

Dein Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.) oder ein laufendes/abgeschlossenes relevantes Universitäts- bzw. FH-Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, BWL, Finance).
• Erfahrung: Erste praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Administration von Vorteil.
• Arbeitsweise: Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an strukturiertem Arbeiten.
• Kommunikation & IT: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Google Sheets oder Excel.

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten (Hybrid): Co-Working Desk in Wien kombiniert mit Home-Office-Möglichkeiten.
• Moderne Prozesse: Einblicke in State-of-the-Art-Automatisierung und digitale Arbeitsweisen im Finance-Bereich.
• Gehalt: Für diese Position (3 Tage / Woche, ca. 24 h) bieten wir ein monatliches Teilzeit-Bruttogehalt von € 1.800 (entspricht einem Vollzeit-Äquivalent von ca. € 42.000,- p.a.). Hinweis: Das Gehalt am oberen Ende der Spanne richtet sich gezielt an Bewerber:innen mit höherer Qualifikation (z. B. Universitätsabschluss oder einschlägiger Vorerfahrung).