Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) – Langen

Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) in Langen
Vollzeit · 40 Stunden pro Woche · unbefristet

Du organisierst gern, behältst Termine im Blick und möchtest unser Verwaltungsteam im Tagesgeschäft unterstützen? Dann komm zur TREUREAL Property Management GmbH an unserem Standort Langen. Ob du bereits als Assistenz gearbeitet hast oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienverwaltung einsteigen möchtest: Wir begleiten dich bei deinem Start. Erfahrung in der WEG-Verwaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Seit mehr als 30 Jahren bewirtschaften wir deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Individuelles Onboarding, abgestimmt auf deine Vorkenntnisse

• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildung und Förderung deiner persönlichen Stärken

• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Unterstützungsangebote für deine mentale Gesundheit

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.

• Du kommunizierst mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.

• Du erstellst und versendest Einladungen, Serienbriefe und Protokolle.

• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine übersichtliche digitale Dokumentenverwaltung.

• Du koordinierst Termine und behältst die Kalender im Blick.

• Du unterstützt bei Versicherungsschäden, Wartungsverträgen und weiteren organisatorischen Aufgaben im Verwalteralltag.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft

• Organisationstalent und eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten – erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Dein nächster Schritt

Du möchtest unser Team in Langen unterstützen? Dann bewirb dich als Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) bei der TREUREAL Property Management GmbH. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!