Wir sind ein innovatives Digital-Health-Unternehmen und entwickeln digitale Versorgungsprogramme, um Menschen mit chronischen Atemwegserkrankungen nachhaltig zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt und idealerweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Unterstützung im Bereich
Buchhaltung
(Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro)
Durchführung und Vorbereitung der Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung offener Forderungen
Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team sowie externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsablaufs
Unterstützung im Bereich
Personaladministration
(Onboarding, Vertragsverwaltung, Dokumentation)
Organisation von Terminen sowie allgemeine Team-Administration
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Prozessen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld
Erfahrung in der Abrechnung mit gesetzlichen oder privaten Krankenkassen
(zwingend erforderlich)
Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung
Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Deutsch auf Muttersprachenniveau
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Tools
100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Bevorzugt Bewerberinnen und Bewerber aus dem Raum München
Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung
Deutschlandticket (Jobticket) für Mitarbeitende aus dem Raum München
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung mitzugestalten
Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten