Associate Consultant – Healthcare Compliance

Location: Montreal, QC (hybrid or remote for the right candidate)

Company: Custom Healthcare Compliance Solutions, 1250 René-Lévesque Blvd W Suite 2200, Montreal, Quebec H3B 4W8

Custom Healthcare Compliance Solutions is a boutique consulting firm based in Montreal, Quebec. We partner with medical device and pharmaceutical companies worldwide to design, maintain, and strengthen compliance programs that manage risks under international healthcare fraud and abuse laws, and to meet transparency reporting requirements (Sunshine Act / Open Payments, US states and international).

We are looking for a bright, motivated Associate Consultant with proven project management skills to join our small, dynamic team. This is a great opportunity for someone who wants to grow their career in compliance, healthcare law, or the life sciences industry, while enjoying the benefits of a flexible, collaborative work environment. You will work alongside senior consultants and help manage client workstreams and deadlines.

What You’ll Do

As an Associate Consultant, you will play an important role in supporting our clients by:

• Coordinating client workstreams: timelines, deliverables and follow-up across multiple clients
• Assisting with drafting and editing policies and compliance communications
• Supporting reviews of proposed client activities (e.g., HCP engagements) for compliance risks
• Assisting with compliance audits and preparing related documentation
• Developing training materials, and preparing compliance committee agendas, minutes and action-item follow-up
• Supporting transparency reporting as needed (data review and client follow-up)
• Running exclusion screening (OIG, SAM and state Medicaid lists) and documenting results
• Supporting compliance monitoring (e.g., HCP engagements, speaker programs and expense reviews) and documenting results
• Keeping client tasks, owners and due dates current in ClickUp
• Conducting regulatory research and summarizing findings
• Supporting various special projects as needed

What We’re Looking For

• Education: Bachelor’s degree required; coursework or a certification in compliance, law, or life sciences is an asset
• Experience: 2–4 years in consulting, life sciences, compliance, legal or audit settings, with proven experience managing projects (timelines, stakeholders and follow-through); exposure to compliance program elements (e.g., OIG guidance, AdvaMed/PhRMA codes) is a plus
• Technical skills: Strong Excel (lookups, pivot tables) and Microsoft Office Suite; familiarity with data analytics tools (e.g., Power BI) is a plus; experience with ClickUp or a similar task tool is helpful
• Attributes: Self-driven, detail-oriented, strong writing skills, able to work independently and collaboratively
• Language: Our services are provided primarily in English

Why Join Us?

• Flexible work-life balance and hybrid work model (downtown Montreal office + remote; fully remote option for the right candidate)
• Competitive compensation: base salary commensurate with experience, plus annual discretionary bonus
• Comprehensive benefits package
• Opportunity to build a long-term career in healthcare compliance with a supportive, entrepreneurial team

How to Apply - Cover Letter Required

Please submit your resume and cover letter explaining your interest in this role and our firm. We thank all applicants for their interest; only those who submit cover letters and are selected for interviews will be contacted.

To contact us, reach out to careers@hc-compliance-solutions.com.

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Consultant(e) associé(e) – Conformité en santé

Lieu : Montréal (Québec) (mode hybride, ou télétravail complet pour la bonne candidature)

Entreprise : Custom Healthcare Compliance Solutions, 1250, boulevard René-Lévesque Ouest, bureau 2200, Montréal (Québec) H3B 4W8

Custom Healthcare Compliance Solutions est un cabinet-conseil spécialisé établi à Montréal. Nous accompagnons des fabricants de dispositifs médicaux et des sociétés pharmaceutiques partout dans le monde. Nous les aidons à concevoir, à maintenir et à renforcer des programmes de conformité qui gèrent les risques liés aux lois internationales sur la fraude et les abus dans le secteur de la santé. Nous les aidons aussi à respecter leurs obligations de déclaration en matière de transparence (Sunshine Act / Open Payments, États américains et international).

Nous sommes à la recherche d’un(e) consultant(e) associé(e) brillant(e) et motivé(e), possédant de solides compétences en gestion de projet, pour se joindre à notre petite équipe dynamique. C’est une excellente occasion pour une personne qui souhaite faire progresser sa carrière en conformité, en droit de la santé ou dans le secteur des sciences de la vie, tout en profitant d’un milieu de travail flexible et collaboratif. Vous travaillerez aux côtés de consultant(e)s principaux(-ales) et contribuerez à la gestion des mandats et des échéances de nos clients.

Vos responsabilités

À titre de consultant(e) associé(e), vous jouerez un rôle important auprès de nos clients :

• Coordonner les mandats des clients : échéanciers, livrables et suivis pour plusieurs clients à la fois
• Participer à la rédaction et à la révision de politiques et de communications en matière de conformité
• Contribuer à l’examen des activités proposées par les clients (p. ex., les collaborations avec des professionnels de la santé) afin d’en évaluer les risques de conformité
• Participer aux audits de conformité et préparer la documentation connexe
• Élaborer du matériel de formation, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des comités de conformité, et assurer le suivi des actions à mener
• Soutenir la déclaration de transparence au besoin (révision des données et suivis auprès des clients)
• Effectuer la vérification des listes d’exclusion (OIG, SAM et listes Medicaid des États) et en documenter les résultats
• Soutenir la surveillance de la conformité (p. ex., collaborations avec des professionnels de la santé, programmes de conférenciers et examens des dépenses) et en documenter les résultats
• Tenir à jour dans ClickUp les tâches des clients, leurs responsables et leurs échéances
• Effectuer des recherches réglementaires et en résumer les conclusions
• Contribuer à divers projets spéciaux au besoin

Profil recherché

• Formation : Baccalauréat requis. Des cours ou une certification en conformité, en droit ou en sciences de la vie constituent un atout.
• Expérience : De 2 à 4 ans d’expérience en services-conseils, en sciences de la vie, en conformité, dans le domaine juridique ou en audit. Vous devez posséder une expérience démontrée en gestion de projet (échéanciers, parties prenantes et suivi jusqu’à la livraison). Une connaissance des éléments d’un programme de conformité (p. ex., lignes directrices de l’OIG, codes d’AdvaMed et de PhRMA) est un atout.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise d’Excel (fonctions de recherche, tableaux croisés dynamiques) et de la suite Microsoft Office. La connaissance d’outils d’analyse de données (p. ex., Power BI) est un atout. Une expérience avec ClickUp ou un outil de gestion des tâches semblable est utile.
• Qualités personnelles : Autonomie, souci du détail, excellentes aptitudes en rédaction, capacité à travailler de façon autonome comme en équipe
• Langue : Nos services sont offerts principalement en anglais.

Pourquoi se joindre à nous?

• Conciliation travail-vie personnelle et mode de travail hybride (bureau au centre-ville de Montréal et télétravail, ou télétravail complet pour la bonne candidature)
• Rémunération concurrentielle : salaire de base selon l’expérience, plus une prime annuelle discrétionnaire
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Possibilité de bâtir une carrière à long terme en conformité dans le domaine de la santé, au sein d’une équipe entrepreneuriale qui vous soutient

Pour postuler - Lettre de motivation obligatoire

Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation qui explique votre intérêt pour ce poste et pour notre cabinet. Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec celles qui auront soumis une lettre de présentation et qui seront retenues pour une entrevue.

Pour nous joindre, écrivez à careers@hc-compliance-solutions.com.