Aushilfe Reiseorganisation (m/w/d) - DE/EN/FR

Aushilfe Reiseorganisation (m/w/d) - DE / EN / FR

100 % Remote | ca. 10 Stunden/Woche | Flexible Arbeitszeiten

Gemeinsam ein Stück Zukunft gestalten.

Die OEKOBIT GROUP steht für innovative und nachhaltige Lösungen in der Energie- und Verfahrenstechnik. Wir planen und realisieren Biogas- und Biomethananlagen in ganz Europa und leisten damit einen aktiven Beitrag zur Energiewende.

Zur Unterstützung unserer internationalen Montageteams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die sich eigenverantwortlich um die Unterkunfts- und Reiseorganisation unserer Monteure kümmert.

Du sprichst fließend Deutsch, Englisch und Französisch, bist gut organisiert und suchst einen flexiblen Nebenjob, den du von überall aus erledigen kannst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Verantwortungsbereich

• Unterkunftsorganisation: Recherche, Buchung und Verwaltung von Ferienwohnungen und Unterkünften für unsere Monteure auf europäischen Baustellen

• Mitarbeiterbetreuung: Kommunikation mit unseren internationalen Montageteams per WhatsApp, Telefon und E-Mail sowie Weitergabe von Buchungsinformationen

• Problemlösung: Ansprechpartner für Monteure und Vermieter bei Fragen, kurzfristigen Änderungen oder Problemen mit Unterkünften

• Reiseplanung: Enge Abstimmung mit der Assistenz der Projektleitung und unserer Personalabteilung zur Organisation von Reisen und Unterkünften

• Eigenverantwortliche Abwicklung: Selbstständige Durchführung und Verwaltung von Buchungen einschließlich des verantwortungsvollen Umgangs mit einer Firmenkreditkarte

Was dich auszeichnet

• Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Polnischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus

• Hohe zeitliche Flexibilität und gute Erreichbarkeit montags bis freitags tagsüber, insbesondere bei kurzfristigen Anfragen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Kommunikationsfreude und eine pragmatische, lösungsorientierte Einstellung

• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit Smartphone, WhatsApp, E-Mail und Online-Buchungsplattformen

Erfahrung in der Reiseorganisation ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger sind uns deine Zuverlässigkeit, deine Sprachkenntnisse und deine Flexibilität.

Was dich bei uns erwartet

• Minijob mit ca. 43 Stunden monatlich

• 100 % Remote: Arbeite bequem von zu Hause oder unterwegs

• Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit mit einer guten Integration in deinen Alltag

• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

• Diensthandy und alle notwendigen Arbeitsmittel

• Direkte Zusammenarbeit mit einem internationalen Team und kurze Entscheidungswege

• Eine abwechslungsreiche und langfristig angelegte Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Flexibilität ist uns besonders wichtig!

Unsere Monteure sind europaweit auf Baustellen unterwegs. Deshalb entstehen Fragen oder kurzfristige Änderungen häufig über den Tag verteilt.

Du solltest montags bis freitags ab etwa 8 Uhr tagsüber regelmäßig erreichbar sein und zeitnah auf Nachrichten reagieren können. Die tatsächlich anfallende Arbeit verteilt sich auf durchschnittlich rund 10 Stunden pro Woche.

Ob du studierst, Familie und Beruf miteinander vereinbaren möchtest, im Ruhestand bist oder einfach einen flexiblen Nebenjob suchst – entscheidend ist für uns, dass du zuverlässig bist und deine Aufgaben selbstständig organisierst.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!