Auxiliar Administrativo Comercial

Este é um cargo remoto.

Sobre a oportunidade

A ACS PRO busca um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e com excelente capacidade de gestão de demandas para atuar no suporte administrativo e comercial à Diretoria Executiva.

Procuramos alguém que tenha facilidade para organizar informações, acompanhar atividades, gerenciar compromissos e garantir que as demandas e os prazos sejam cumpridos.

Essa pessoa será um importante ponto de apoio para a Diretoria Executiva, contribuindo para a organização da rotina, o acompanhamento de pendências e a comunicação entre as diferentes áreas da empresa.

Principais responsabilidades

1. Gestão de agenda e compromissos

• Organizar e administrar a agenda da Diretoria Executiva.
  
• Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de reuniões.
  
• Organizar compromissos internos e externos, considerando prioridades e disponibilidade.
  
• Preparar lembretes de reuniões, compromissos e entregas importantes.
  
• Apoiar a organização de viagens corporativas, visitas a clientes e participação em eventos.
  

2. Controle de atividades e acompanhamento de pendências

• Registrar e organizar as atividades e demandas da Diretoria Executiva.
  
• Elaborar listas de tarefas, estabelecendo prioridades e prazos.
  
• Acompanhar o andamento das atividades e sinalizar pendências.
  
• Realizar follow-ups com colaboradores e áreas responsáveis por entregas solicitadas pela Diretoria.
  
• Cobrar gentilmente retornos, atualizações e cumprimento de prazos.
  
• Preparar resumos periódicos das atividades concluídas, pendentes e prioritárias.
  
• Antecipar compromissos e necessidades, contribuindo para uma rotina mais produtiva.
  

3. Apoio administrativo e comercial

• Auxiliar na organização e no acompanhamento das demandas dos departamentos comerciais.
  
• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatórios gerenciais.
  
• Acompanhar solicitações comerciais e administrativas direcionadas pela Diretoria.
  
• Apoiar a consolidação de indicadores, resultados e informações comerciais.
  
• Organizar documentos, apresentações e materiais de apoio para reuniões.
  
• Auxiliar na atualização e organização de informações no CRM Zoho.
  
• Acompanhar prazos e solicitações envolvendo clientes, parceiros e fornecedores.
  

4. Comunicação e acompanhamento entre áreas

• Atuar como ponto de apoio na comunicação entre a Diretoria e os diferentes departamentos da empresa.
  
• Encaminhar demandas e acompanhar os respectivos responsáveis.
  
• Solicitar atualizações sobre atividades e projetos em andamento.
  
• Apoiar a organização de reuniões de acompanhamento com coordenadores, gestores e equipes.
  
• Elaborar atas de reuniões, registrando decisões, responsáveis e próximos passos.
  
• Garantir que informações importantes sejam organizadas e facilmente acessíveis.
  

5. Organização de reuniões, eventos e viagens

• Apoiar o planejamento e a organização de reuniões executivas.
  
• Preparar pautas, documentos e materiais necessários.
  
• Acompanhar encaminhamentos definidos nas reuniões.
  
• Apoiar a organização logística de viagens, hospedagens e deslocamentos.
  
• Auxiliar na organização administrativa de eventos corporativos, visitas comerciais e encontros com parceiros.
  

Requisitos

Benefícios