Backoffice / Office Management (m/w/d) –

Backoffice / Office Management (m/w/d) – Jetzt bewerben Backoffice / Office Management (m/w/d) – Direktvermittlung – unbefristete Festanstellung – Bremen Problem Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, kostet das Tempo: Termine wackeln, Unterlagen fehlen, Rechnungen hängen, Infos sind nicht auffindbar. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Laden sauber läuft – strukturiert, zuverlässig und ohne Drama. Deine Aufgabe Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen – damit Prozesse stabil sind und Entscheidungen auf klaren Infos basieren. Deine Aufgaben – Du koordinierst Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen (inkl. Nachhalten, wenn etwas fehlt) – Du pflegst Stammdaten, Listen und Dokumente strukturiert (Ordnung, Versionen, Zugriffe) – Du erstellst und überarbeitest Unterlagen nach Vorlage (z. B. Schreiben, Übersichten, interne Dokumentation) – Du unterstützt bei Rechnungs- und Belegthemen: prüfen, zuarbeiten, sauber dokumentieren – Du arbeitest mit Tools und Systemen (z. B. ATS/CRM) und hältst Datenqualität hoch – Du übernimmst Kommunikation mit Dienstleistern/Plattformen (z. B. Jobbörsen, Software, Office-Themen) – Du erkennst Lücken früh, sprichst sie an und setzt sie pragmatisch um – damit nichts „untergeht“ Das bringst du mit – Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz, Office Management) – Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau – und bleibst trotzdem pragmatisch – Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel) – Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern – Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich – Pluspunkte: Erfahrung mit digitalen Ablagen, Prozessarbeit, ATS/CRM-Systemen (z. B. Teamtailor) Rahmen – Unbefristete Festanstellung in Vollzeit – Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit – Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat) – Start: nach Vereinbarung Bewerbung Schick deinen Lebenslauf an [email protected] . Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon 0 174 3467723 . Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht. Abteilung kaufmännische Stellen Rolle Assistenz / Sekretariat Standorte Bremen Arbeitsort (Präsenz, Home) Hybrid Jahresgehalt 36.000 - 39.000 Vertragsart Vollzeit Beschäftigungsebene Fachkräfte Karrierelevel Berufseinstieg Benefits Mitarbeiter(:innen)-Rabatte, Obst & Getränke Gehalt 38000 Bremen Über Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Als inhabergeführte Personalvermittlung mit fast 20 Jahren Expertise und zahlreichen erfolgreichen Vermittlungen, unterstützen wir Sie gerne dabei, im Bremer Raum Ihren nächsten Karriereschritt oder Ihre neuen Mitarbeiter:innen zu finden. Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen, wie wir Ihnen weiterhelfen können. Schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail an [email protected] oder rufen Sie einfach durch. Unsere Zentrale erreichen Sie unter der +49 421 3467723 . Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Gegründet 2005 Mitarbeitende 5