Backoffice / Planning

Bij R/ Partners geloven we dat persoonlijke aandacht het verschil maakt. Niet alleen voor onze klanten, maar ook voor elkaar. We zijn een betrokken en gecertificeerde arbodienst waar korte lijnen, maatwerk en persoonlijk contact centraal staan. Geen logge processen of anonieme callcenters, maar een team dat samenwerkt, snel schakelt en elkaar helpt wanneer dat nodig is. Binnen onze organisatie speelt het secretariaat een belangrijke rol. Hier komen planning, communicatie en dienstverlening samen. Daarom zoeken wij een nieuwe collega die energie krijgt van organiseren, overzicht houden en samenwerken. Jouw rol Als Backoffice Medewerker Planning & Secretariaat ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse planning en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat spreekuren efficiënt worden ingepland, vragen snel worden opgepakt en bedrijfsartsen optimaal worden ondersteund. Daarbij heb je veel contact met collega's, klanten en zorgprofessionals. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking centraal staat en waar ruimte is om mee te denken over verbeteringen in onze dienstverlening. Wat ga je doen? Plannen en coördineren van spreekuren en afspraken voor bedrijfsartsen en praktijkondersteuners Beheren van mailboxen en beantwoorden van vragen van klanten en collega's Ondersteunen bij administratieve processen en dossierbeheer Afstemmen met bedrijfsartsen en andere professionals over beschikbaarheid en wijzigingen Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over oplossingen Verwerken van correspondentie en overige secretariële werkzaamheden Bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening Wat bieden wij jou? Een afwisselende functie voor 16-24 uur per week Een salaris passend bij jouw ervaring en achtergrond Hybride werken met ruimte voor flexibiliteit Een betrokken en professioneel team met korte lijnen Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen Werken binnen een organisatie waar kwaliteit, maatwerk en persoonlijke aandacht centraal staan De voordelen van een zelfstandig label binnen de kracht van Verdi Groep Wie ben jij? Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau Je hebt ervaring in een administratieve, secretariële of planningsfunctie Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht Je bent servicegericht en communicatief sterk Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden Je denkt in oplossingen en houdt van organiseren Je werkt graag samen in een betrokken team Over R/ Partners R/ Partners is een gecertificeerde arbodienst, gevestigd in Alkmaar, gespecialiseerd in arbeid, gezondheid en duurzame inzetbaarheid. Vanuit onze overtuiging dat werken bijdraagt aan gezondheid helpen wij organisaties met verzuimbegeleiding, preventie en gezondheidsbeleid. Onze kracht zit in persoonlijke aandacht, maatwerk en betrokkenheid. We werken met een team van bedrijfsartsen, praktijkondersteuners en arbodeskundigen die samen streven naar duurzame oplossingen voor werkgevers en werknemers. Als praktijkopleider voor bedrijfsartsen investeren we continu in kwaliteit en vakmanschap. Dankzij ons uitgebreide netwerk en onze korte communicatielijnen kunnen we snel schakelen en onze klanten optimaal ondersteunen. R/ Partners is onderdeel van Verdi Groep, een landelijke groep van organisaties gespecialiseerd in arbeid, gezondheid en duurzame inzetbaarheid. Interesse? Wil jij bijdragen aan een organisatie waar persoonlijke aandacht, kwaliteit en samenwerking centraal staan? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Cars Klappe via [email protected] of 06-25447550. We vertellen je graag meer over de functie, het team en R/ Partners.