BGM Manager/in & HR-Administration (70%)

Du liebst den direkten Kontakt zu Menschen, bringst eine strukturierte HR-Denkweise mit und möchtest im betrieblichen Gesundheitsmanagement echten, spürbaren Mehrwert stiften? Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine empathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit für eine ca. einjährige Mutterschaftsvertretung (70%-Pensum, Homeoffice-Anteil & flexible Zeiteinteilung).

Deine Aufgaben:

• Aktives Absenzen- & Case-Management: Proaktive und einfühlsame Kontaktaufnahme zu länger erkrankten oder verunfallten Mitarbeitenden, kontinuierliche Fallbegleitung und verlässliche Klärung von Unterstützungsbedarfen.
• Return-to-Work & Wiedereingliederung: Gemeinsame Erarbeitung und Begleitung praxisnaher Rückkehrlösungen in enger Abstimmung mit den Betroffenen, den Linienvorgesetzten und internen Schnittstellen.
• Monitoring & Reporting: Monatliche Analyse der Absenzenberichte, Auswertung von Trends (Kurz- vs. Langzeitabsenzen) auf Abteilungsebene sowie Erkennen von Auffälligkeiten.
• Schnittstellenkoordination & Support: Beratung und Entlastung der Führungskräfte im Umgang mit Ausfällen sowie gezielte Triage und Weiterleitung komplexer Fälle an den bestehenden externen Beratungspartner (Movis).
• HR-Administration & Dokumentation: Lückenlose Erfassung aller Gesprächs- und Prozessschritte im Absenzenmanagement sowie tatkräftige operative Unterstützung des gesamten HR-Teams im Tagesgeschäft.

Dein Profil:

• Berufserfahrung: Fundierte Praxis als HR-Generalist/in, HR-Fachperson oder HR-Allrounder/in – idealerweise mit ersten praktischen Berührungspunkten im Absenzenmanagement, betrieblichen Case-Management oder Return-to-Work-Prozessen.
• Ausbildung & Qualifikation: Kaufmännische Grundausbildung mit relevanter HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis); ein CAS im Betrieblichen Gesundheitsmanagement ist willkommen, jedoch keine Voraussetzung.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Fingerspitzengefühl und Feingefühl beim Führen sensibler, persönlicher Gespräche auf Augenhöhe.
• Proaktivität & Hartnäckigkeit: Ausgeprägte Eigeninitiative beim selbstständigen Zugehen auf Mitarbeitende sowie verbindliches Nachfassen bei offenen Rückmeldungen.
• Arbeitsweise & Verfügbarkeit: Strukturierte, selbstständige und pragmatische Herangehensweise mit Freude an operativen Lösungen; zeitnahe Verfügbarkeit für eine fundierte persönliche Einarbeitung von Vorteil.

Interessiert an dieser vielseitigen Schnittstellenaufgabe? Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme oder Direktnachricht!