Bilanzbuchhalter Energiewirtschaft (m/w/d) - SETrade

Wir bei SEtrade bauen das attraktivste virtuelle Kombikraftwerk Europas – eine KI-gesteuerte Handels- und Optimierungsplattform, die Photovoltaik, Wind, Batteriespeicher, Wasserstoffproduktion und Schnellladesysteme (HPCs) in Echtzeit steuert.

Bereits heute bewirtschaften wir über 350 MWp Solar, 100 MWp Wind, 100 MWh Speicher, 12 MW Wasserstoff und über 40 HPC-Ladestationen.

Unser Mindset, so ticken wir:

• Wetterfeste Problemlöser: Auch wenn es in der Abschlussphase stürmisch wird, behalten wir den Überblick und finden für jede Differenz eine Lösung.
• Bodenständig: Wir begegnen uns auf Augenhöhe – ohne Hierarchiedenken und ohne Ego – und stehen für ehrliche, nachvollziehbare Zahlen.
• Ambitioniert: Wir wollen jeden Monat ein Stück schneller, sauberer und automatisierter werden.
• Fair: Wir gehen mit Kolleginnen und Kollegen, Kunden, Lieferanten, Banken und Prüfern offen, respektvoll und partnerschaftlich um.
• Wissbegierig: Wir bleiben neugierig – bei Steuerrecht und Rechnungslegung ebenso wie bei neuen Tools wie KI.
• Clever: Wir finden pragmatische, smarte Wege, um Prozesse zu vereinfachen und Fehlerquellen zu vermeiden.

Du passt perfekt zu uns, wenn …

… du auch so tickst wie wir.

du schon immer jemand warst, der Dinge strukturiert, gründlich und zuverlässig zum Abschluss bringt. Während andere Belege einfach buchen, prüfst du, ob jede Buchung periodengerecht ist und jedes Konto am Ende aufgeht. Und wenn eine Abstimmung nicht passt, lässt du nicht locker, bis die Differenz geklärt ist.

Wenn irgendwo Daten manuell übertragen, Auswertungen mühsam zusammengesucht oder Abschlüsse unnötig aufwendig erstellt werden, bist du die Person, die fragt: „Geht das nicht automatisierter und prüfungssicherer?“ Bei uns kannst du genau diese Denkweise nutzen, um die Energiewende aktiv mitzugestalten.

Deine Mission:

Als Bilanzbuchhalter Energiewirtschaft (m/w/d) stellst du sicher, dass unser Zahlungsverkehr, das Forderungsmanagement sowie unsere Finanzprozesse jederzeit effizient, transparent und fehlerfrei funktionieren. Damit sorgst du für eine stabile Liquidität, zuverlässige Geschäftsprozesse und das Vertrauen unserer Kunden, Lieferanten und Partner.

Dein Fokus liegt auf einem reibungslosen Zahlungsverkehr, einer professionellen Verwaltung offener Posten sowie der kontinuierlichen Optimierung unserer Finance-Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Du bildest alle Geschäftsvorfälle korrekt im Hauptbuch in DATEV ab – aktuell in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei, perspektivisch in voller Verantwortung.
• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB inklusive Anhangsangaben, Abschlussdokumentation und Checklisten.
• Du klärst und stimmst Konten ab, führst Intercompany-Abstimmungen durch und behältst die offenen Posten im Blick.
• Du bildest Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Wertberichtigungen und bewertest Vorräte und Forderungen.
• Du betreust Schnittstellen und Importe (Bank, Kasse, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung) und erstellst Auswertungen wie BWA, Summen- und Saldenlisten.
• Du bereitest die Unterlagen für die Steuererklärungen (USt, GewSt, KSt) vor und bist Ansprechpartner für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – auch bei Audits.
• Du erstellst gemeinsam mit der Geschäftsführung Jahresplanungen und Forecasts und verantwortest regelmäßige Reportings an Geschäftsführung, Gesellschafter und Banken.
• Du baust ein automatisiertes, KI-gestütztes Controllingsystem auf und etablierst die zugehörigen Prozesse.
• In der Vertretung übernimmst du Zahlungsverkehr, Mahnwesen, OPOS-Abstimmung sowie Liquiditätsplanung und -überwachung.
• Du treibst Sonderprojekte zu Automatisierung, Reporting und Abrechnung voran.

Deine Erfolge werden so gemessen:

1. Days to Close (monatlich) – Critical Number

• Bedeutung: Arbeitstage nach Monatsende, bis der Monatsabschluss vollständig vorliegt.
• Zielwerte: Super-Grün ≤ 5 Tage · Grün ≤ 8 Tage · Gelb ≤ 10 Tage · Rot > 10 Tage

2. Ungeklärte offene Posten (wöchentlich)

• Bedeutung: Anzahl ungeklärter Posten und Differenzen in Haupt- und Nebenbüchern, älter als 30 Tage.
• Zielwerte: Super-Grün 0 · Grün ≤ 3 · Gelb ≤ 10 · Rot > 10

3. Korrekturbuchungen (monatlich)

• Bedeutung: Anzahl nachträglicher Korrekturbuchungen nach Abschluss einer Periode.
• Zielwerte: Super-Grün 0 · Grün ≤ 2 · Gelb ≤ 5 · Rot > 5

4. Reporting-Termintreue (monatlich)

• Bedeutung: Verzug gegenüber dem vereinbarten Berichtstermin für Geschäftsführung, Gesellschafter und Banken.
• Zielwerte: Super-Grün 1 Tag vor Termin · Grün Termingerecht · Gelb ≤ 2 Tage Verzug · Rot > 2 Tage Verzug

5. Forecast-Genauigkeit (quartalsweise)

• Bedeutung: Abweichung des Ist-Ergebnisses vom Forecast.
• Zielwerte: Super-Grün ≤ 3 % · Grün ≤ 5 % · Gelb ≤ 10 % · Rot > 10 %

Deine Kompetenzen:

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Hauptbuchhaltung und in Abschlüssen nach HGB.
• Fundierte Kenntnisse in der HGB-Bilanzierung sowie in den Grundlagen der Umsatz- und Ertragsteuer.
• Sicherer Umgang mit DATEV-Rechnungswesen, DATEV Unternehmen online / Belege online und MS Excel.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools (z. B. Claude) in Buchhaltungs-, Analyse- und Reportingprozessen.

Persönlich:

• Analytisch & präzise: Du arbeitest genau und erkennst Unstimmigkeiten, bevor sie in den Abschluss gelangen.
• Zuverlässig & verantwortungsbewusst: Du hältst Abschlussfristen konsequent ein und stehst für deine Zahlen ein.
• Strukturiert & eigenständig: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und behältst auch in der Abschlussphase den Überblick.
• Kommunikations- & durchsetzungsstark: Du vertrittst deine Zahlen souverän gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Service- & teamorientiert: Du unterstützt dein Team und übernimmst in der Vertretung selbstverständlich Verantwortung.
• Diskret & integer: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Finanzdaten um.

Methodisch:

• Abschlussmethodik: Du steuerst Periodenabschlüsse strukturiert mit Abschlussplänen, Checklisten und einer sauberen Abschlussdokumentation.
• Abstimmungs- & Prüftechniken: Du führst Konten-, OPOS- und Intercompany-Abstimmungen sowie Plausibilitätsprüfungen von BWA, Summen- und Saldenlisten systematisch durch.
• Bewertungsmethoden: Du ermittelst Rückstellungen, Abgrenzungen und Wertberichtigungen nach HGB sachgerecht.
• Planung & Forecasting: Du baust Jahresplanungen und unterjährige Forecasts methodisch auf und schreibst sie fort.
• Controlling & Reporting: Du entwickelst Kennzahlen- und Reportingstrukturen für Geschäftsführung, Gesellschafter und Banken.
• Prozessautomatisierung & KI: Du nutzt Schnittstellen, Workflows und KI-Tools (Claude) gezielt, um Prozesse zu automatisieren und Fehlerquellen zu reduzieren.
• Excel-Analysen: Du erstellst Auswertungen und Analysen sicher in MS Excel.

Deine Befugnisse:

• Geschäftsvorfälle im Hauptbuch in DATEV eigenständig buchen, inklusive komplexer Buchungen, Splitt- und wiederkehrender Buchungen – perspektivisch in voller Verantwortung, aktuell in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
• Konten klären und abstimmen, Intercompany-Abstimmungen durchführen und offene Posten überwachen.
• Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Wertberichtigungen bilden sowie Vorräte und Forderungen bewerten.
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB inklusive Anhangsangaben, Abschlussdokumentation und Checklisten erstellen.
• Schnittstellen und Importe (Bank, Kasse, Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung) überwachen und Fehler eigenständig analysieren.
• Auswertungen wie BWA, Summen- und Saldenlisten sowie Kontenblätter erstellen und auf Plausibilität prüfen.
• Steuererklärungsunterlagen (USt, GewSt, KSt) vorbereiten, mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung abstimmen und bei Audits als Ansprechpartner für Prüfer auftreten.
• Jahresplanungen und Forecasts gemeinsam mit der Geschäftsführung erstellen und regelmäßige Reportings an Geschäftsführung, Gesellschafter und Banken verantworten.
• Ein automatisiertes Controllingsystem aufbauen und die zugehörigen Prozesse etablieren.
• KI-Tools (Claude) eigenständig für Analysen, Plausibilitätsprüfungen, Reporting-Entwürfe und Dokumentationen einsetzen – unter Beachtung von Datenschutz und internen Vorgaben.
• In der Vertretung Zahlungsverkehr, Mahnwesen, OPOS-Abstimmung sowie Liquiditätsplanung und -überwachung übernehmen.
• Sonderprojekte zu Automatisierung, Reporting und Abrechnung aktiv vorantreiben.

Was wir dir bieten:

1. Wirkung mit echtem Impact

Als Bilanzbuchhalter Energiewirtschaft (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere finanziellen Prozesse die Grundlage für nachhaltiges Wachstum bilden. Mit deiner Arbeit schaffst du Stabilität, Transparenz und Effizienz – und unterstützt damit unmittelbar den Ausbau der erneuerbaren Energien.

2. Eine Arbeitsumgebung, die dich wachsen lässt

Wir leben eine offene Kultur, in der Ideen zählen, nicht Hierarchien. Du hast echten Gestaltungsspielraum und kannst Dinge aktiv verbessern, statt nur auszuführen. Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit sind für uns selbstverständlich.

3. Leistung, die sich auszahlt

Wir bieten dir eine performance-orientierte Vergütung, die deinen Erfolg widerspiegelt. Zusätzlich erwarten dich attraktive Benefits, darunter:

• Job-Bike
• Kostenlose Getränke & Obst
• Sportangebote über Urban Sports u.v.m.

Warum SEtrade?

• Direkter Beitrag zur Energiewende
• Schnelle Verantwortung statt Konzernstrukturen
• Zusammenarbeit mit Experten aus Trading, Energiewirtschaft und Technologie
• Einblick in Batteriespeicher, Energiehandel und KI-Anwendungen
• Klare Entwicklungsperspektive zum Operations Specialist, Market Operations Expert oder Process Automation Manager
• Kurze Entscheidungswege

Standort: München
Unser Büro in München ist dein Basecamp für eine der spannendsten Herausforderungen der Energiewirtschaft.

Dein Ansprechpartner:

Lara-Theresa Masur

+49 151-27657632