Buchhalter*in & Finance Allrounder*in

Hard Facts

• Arbeitsort: Burggasse 94a, 1070 Wien
• Arbeitsbeginn: ab Dezember möglich, spätestens Jänner 2027
• Wochenstunden: 36 Stunden
• Bewerbungsschluss: 01.11.2026, 23:59 Uhr
• Gehalt: Kollektivvertrag Werbung & Marktkommunikation Wien mit Bereitschaft zur Überbezahlung (!)

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest eigenständig und verlässlich die laufende Buchhaltung und bereitest alle Daten (inkl. Vorkontierung) für unsere Steuerberatungskanzlei auf.
• Du unterstützt tatkräftig bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen (zB Inventur) und erstellst eigenständig Ad-hoc-Auswertungen.
• Du hast ein wachsames Auge auf das Umsatzcontrolling, erstellst Rechnungen und behältst im Mahnwesen einen kühlen Kopf.
• Du koordinierst unsere Bankkonten und führst Banktransaktionen gewissenhaft durch.
• Du gestaltest interne Finanzprozesse aktiv mit, entwickelst sie kontinuierlich weiter und treibst bereichsübergreifende Projekte sowohl intern als auch mit unseren externen Partner*innen voran.
• Du bist die kompetente und hilfsbereite Anlaufstelle für laufende buchhalterische Fragen aus unserem Team.
• Du greifst uns verlässlich unter die Arme und unterstützt auch bei Agenden der Personalverwaltung.

Deine Mitbringsel

• Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der laufenden Buchhaltung mit und Begriffe wie „Saldenlisten“, “Abgrenzungen” und “XML-Datei” sind keine Fremdwörter für dich.
• Du bestichst durch deine Proaktivität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und bist ein*e e echte*r Problemlöser*in.
• Du hast keine Angst vor neuen Prozessen, sondern siehst sie als spannende Chance, um Dinge zu optimieren, etwas dazuzulernen und diese Veränderungen aktiv mitzugestalten.
• Du bist ein*e absolute*r Teamplayer*in mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem sonnigen Gemüt: Neben all den harten Zahlen sind dir Spaß an der Arbeit und eine gute Stimmung im Team genauso wichtig wie uns.
• Im Idealfall hast du bereits erste Erfahrungen mit Kostenstellen gesammelt.

So fühlt sich der Job an

Du startest deine Woche mit einem genauen Blick auf unsere Konten und behältst das Umsatzcontrolling fest im Auge. Nachdem du unsere abrechenbaren Leistungen – wie etwa die Weiterverrechnung der Ads-Kosten unserer Agency-Kunden oder die zuletzt veröffentlichten Magazine-Kampagnen – in Rechnung gestellt hast, widmest du dich der Auswertung der Kosten für unseren letzten Teamtrip nach Bratislava.

Als sehr zentrale Schnittstelle im Unternehmen hast du großen Spaß daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu schaukeln und bekommst dadurch spannende Insights in das gesamte Unternehmen und unsere sehr unterschiedlichen Geschäftsbereiche. Du kümmerst dich hartnäckig (aber charmant) darum, dass alle Belege den Weg zu dir finden, und verbuchst die laufenden Geschäftsfälle. Schließlich hast du das große Ganze im Blick: Nächste Woche muss die Buchhaltung des Vormonats abgeschlossen sein, damit die Basis für unsere Erfolgsrechnung nach Geschäftsbereichen zeitgerecht steht.

Ganz nebenbei unterstützt du bei der Personalverwaltung und -abrechnung, damit auch intern alles reibungslos läuft und die Gehälter pünktlich überwiesen werden können. Du jonglierst Zahlen genauso sicher wie neue Aufgaben und sorgst mit deiner genauen Arbeitsweise dafür, dass das finanzielle Fundament von 1000things stabil bleibt, während wir als Medienhaus weiter wachsen.

Wir bieten

• Das Mindestgehalt für diese Position orientiert sich am Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation Wien. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist natürlich(!) vorhanden. Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation sowie Berufserfahrung und wird im gemeinsamen Gespräch festgelegt.
• Sorgfältiger Onboarding-Prozess inkl. Buddy-Programm zum Austausch
• So viel Homeoffice, wie du willst und flexible Arbeitszeiten
• Wiener-Linien-Jahreskarte ab einem Jahr im Unternehmen
• Gemeinsamer, jährlicher Teamtrip (freiwillige Teilnahme): Wir waren bereits in Malaga, in Kroatien, am Feuerkogel und in der Toskana.
• Flache Hierarchien, offene Türen und ehrliches, regelmäßiges Feedback von beiden Seiten

In der Vielfalt liegt die Power

Wir schätzen Diversität. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, Abschluss oder biografischen Brüchen sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen komplett erfüllst? Der Confidence Gap zeigt, dass sich tendenziell Männer bereits bei 60 Prozent Überlappung bewerben, während Frauen oft nur bei 100 Prozent Überschneidung ihren Lebenslauf abschicken. Wenn du dich in unserer Firmenphilosophie wiedererkennst und beim Lesen oft nicken musstest, schreib uns einfach. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir zueinander passen.