Business Control Analyst

主な職務

スカニアジャパンでは、ファイナンシャルコントローラーのもとで予算管理と事業分析を支えるビジネスコントロールアナリストを募集しています。本ポジションは、正確なレポーティングと実務に基づく分析を通じて、事業部門の意思決定とコスト管理をサポートする役割です。
財務・経理または管理会計の基礎を活かしながら、ビジネスコントロール領域で経験を広げたい方に適したポジションです。ファイナンシャルコントローラーや関係部門と連携し、数字の背景を理解しながら、改善に向けた実務的なサポートを行っていただきます。
主な業務内容
1. 予算管理・レポーティング、差異分析・フォローアップ（約30％）
ファイナンシャルコントローラーの指導のもと、予算・実績・フォーキャストを整理し、事業管理に必要なレポート作成、差異分析、関係部門へのフォローアップを行います。
• 年次予算およびフォーキャスト作成・更新のサポート
• 月次・四半期の管理レポート作成および分析
• 投資案件および投資実績に関するレポート作成
• 予算と実績の差異分析および主な要因の整理
• 改善策・対応策に関する関係部門へのフォローアップ
• コスト削減機会の特定および関連情報の整理
2. 経費精算管理・レビュー・分析（約30％）
経費精算を適切に管理し、内容の確認、レビュー、分析を通じて、費用管理と社内ルールの運用をサポートします。
• 経費精算内容の確認、レビュー、管理
• 社内ルールや承認内容との整合性確認
• 経費内容・傾向の確認および必要な分析
• 不明点や修正が必要な内容について関係者への確認
2. 経費精算管理・レビュー・分析（約20％） ファイナンシャルコントローラー、社内関連部と連携し、外部に提供するファイナンシャルサービスの企画と運営をサポートします。
• 既存スキームの事務的処理を中心とした運営のサポート
• 新規スキームの企画立案のサポート
3. コスト削減活動・プロジェクトサポート・その他業務（約20％）
ファイナンシャルコントローラー、調達マネージャー、関係部門と連携し、プロセス改善、財務・管理部門に関連するプロジェクト業務をサポートします。
• 業務プロセス上の課題や改善余地の特定
• 改善案の検討および実行サポート
• コスト配賦に関するデータ整理およびサポート
• 財務・管理部門に関連するプロジェクト業務およびその他必要に応じた業務への参加
本ポジションでは、Scania Japanにおける予算管理の強化、コスト意識の向上、コスト改善活動、そして経営判断を支える分析・提言に携わりながら、ビジネスコントローリングの専門性を高めることができます。
なお、担当業務の範囲や内容は、コントローリングチーム内でのジョブローテーションに応じて変更となる場合があります。

Job Responsibility

Main Role
We are looking for Business control analyst to support our controlling function. Controlling at Scania Japan ensures financial targets are being achieve, financial risk managed and works closely with business to improve efficiency and enable future growth.
This is a junior to mid-level role suited for a finance professional who wants to take ownership and gain experience in a wider range of controlling and finance related roles.

Main responsibilities:
1. Budget Control & Reporting, Deviation Analysis & Follow-up (~30%)
Maintain budget, actual, and forecast data, prepare management reporting, analyze deviations, and follow up with business stakeholders on agreed actions.
• Support preparation and updates of annual budgets and forecasts
• Prepare monthly and quarterly management reports and analysis
• Prepare reporting on investments and related performance
• Analyze deviations between budget, forecast, and actual results
• Follow up with business stakeholders on agreed countermeasures and actions
• Identify and summarize potential cost saving opportunities
2. Expense Claim Management, Review & Analysis (~30%)
Manage expense claims through review, validation, and analysis, supporting proper cost control and compliance with internal rules.
• Review, validate, and manage expense claims
• Check consistency with internal rules and approval requirements
• Analyze expense details and trends where required
• Clarify questions or required corrections with relevant stakeholders
3. Financial services (~20％)
Work closely with the Financial Controller and cross-functional stakeholders to support the development and management of financial service offerings for external customers.
• Support the operation and administrative management of existing financial service
programs and financing schemes. • Assist in the design, business planning, and implementation of new financial service solutions.
4. Project Support & Other Tasks (~20%)
Work with the Financial Controller, Procurement Manager, and business departments to support process improvements, and contribute to finance and administration related projects and operations.
• Identify issues and improvement opportunities in existing processes
• Support development and implementation of practical process improvements
• Support cost allocation activities by preparing and organizing relevant data
• Participate in finance and administration related project work and other tasks as needed
This role offers the opportunity to develop business controlling experience while contributing to stronger budget control, expense discipline, cost improvement, and better decision support across Scania Japan.
Scope and content of assigned task is subject to rotation within the controlling team and as such may change over time.

応募資格／Eligibility

• 必要資格 必須要件 / Required Qualifications
- 3年以上の経理・財務経験
- プロジェクト経験
- M365Officeアプリケーション（特にエクセル）
- 自主性があり、正直である。
- チャレンジ精神が旺盛で、改善する精神がある
- 柔軟で順応性があり、めまぐるしく変化する環境にも適応できる。
- 新しい概念やツールを効率的に吸収でき、学習のスピードが早い。
- 口頭および書面でのコミュニケーション能力が高く、チームの一員として効果的に仕事ができる。
- Min. 5 years experience in Controlling and Finance
- Project work experience
- M365 Office application (especially excel)
- Self-driven and outspoken
- Open to challenges and proactive seeking opportunities to improve.
- Flexible and adaptable, able to work in a fast-paced and evolving environment.
- Quick learner who can absorb new concepts and tools efficiently.
- Strong communication skills, both verbal and written; able to work effectively as part of a team.
• 業界のこだわり/ Industry Background
自動車業界/Experience in the automotive sector, is a plus
• 学歴のこだわり/ Education ‒ 無し/ None
• 言語/ Language ‒ 日本語流ちょう、英語会話可能レベル / Japanese Fluent and English Conversational
• 転職回数/ Number of job changes - 3年一つの企業での就業 / Worked for one company at least for 3 years
• 外人雇用/ Foreign Employment: 配偶者ビザ、永住権、技人国 もしくは 特定技能1号以上 / Permanent residence holders, Spouse Visa, Gijinkokuj or Special Skilled Worker

選考プロセス／Hiring Process

採用の背景：リプレイスメント/ Replacement
面接プロセス/ Hiring Process
1次選考/1st round：Financial Controller & P&C (対面/ F2F)
2次選考/2nd round：CFO (対面/ F2F)
*最終面接前にWEBテスト有 / web test before final interview
• 紹介時必要な資料・情報/ Materials and information required - 日英両CV, 生年月日情報 / Japanese-English CV Date of birth information
• Offerに至った場合、他の候補者との関係上Offer後3日以内のお返事を原則とする。/ If an offer is made, we will respond to the offer within 3 days of the offer in principle due to the relationship with other candidates.
•希望就業開始/ Joining date ‒ ASAP

職場環境／Work Environment

勤務地(拠点オフィス）Location , 勤務時間 Work Timings
• 本社 - 東京都港区芝４－４－２０グーゴルプレックスミレニアムビル6F
Head Office - 6F Googolplex Millennium Building, 4-4-20 Shiba, Minato-ku, Tokyo
• 勤務制度/ Working System - フレックスタイム制; オフィス勤務; 在宅週二日が上限（試用期間中は不可）/ Flextime system; office work; maximum two days a week working from home (not allowed during the probation period)
• チーム人数: 9名
• 部下人数: 0
• 引継ぎ、OJT/Training - あり、同僚もしくは上司 / Available, from colleagues and superiors.
• 勤務時間 / Working Hours - 9：00～18：00
• 休日/ Holidays - 年間125日 会社企画により、休日出勤あり
その他/Others
• 試用期間/Probation - 3ヵ月～6ヵ月（3か月経過時点で判断）/ 3 months ～6 months(Decided at the end of 3 months）
• 給与/Salary - 昇給あり、インセンティブプランあり/ Salary revision, Incentive plan:
• その他ベネフィット/ Other Benefits
✓ 各種社会保険完備 / Various social insurance
✓ 通勤手当（実費支給）/Commuting Allowance (actual amount)
✓ 確定拠出年金制度 / Defined contribution pension plan
✓ 有給入社時付与 / Eligible to utilize paid leave from the joining date
✓ 療養休暇（年次有給休暇とは別に毎年5日付与）Paid medical leave granted after employment(5 days each year in addition to annual paid leave)