Business Operations Specialist | Odex

Chi siamo

Siamo Odex, l’agenzia che da 15 anni progetta e realizza eventi, viaggi ed esperienze per aziende, università e community. Siamo una macchina produttiva giovane e veloce, con oltre 30 professionisti che seguono ogni progetto dalla A alla Z. Ci occupiamo di eventi aziendali, produzioni white label, weekend di formazione, viaggi di studio, retreat e team building.
Abbiamo firmato progetti come la Global Reunion di WeRoad, l’Official Party di ScuolaZoo e il Capodanno alla Fabbrica del Vapore. Lavoriamo su business diversi, con team e competenze differenti.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il management e con tutti i team, con un obiettivo preciso: fare in modo che le cose succedano, nei tempi e nei volumi previsti.
Non cerchiamo un product specialist né qualcuno che curi la qualità o la creatività dei singoli progetti: cerchiamo chi sappia tenere il controllo sull’esecuzione e trasformare gli obiettivi del management in risultati concreti.

Cosa farai

• Monitoraggio degli obiettivi: tradurrai gli input del management in attività, scadenze, volumi e KPI misurabili

• Execution e follow-up: verificherai che le attività vengano svolte e che i risultati arrivino nei tempi stabiliti

• Coordinamento cross-team: terrai allineate le funzioni coinvolte nei progetti, facilitando il passaggio di informazioni e il rispetto delle priorità

• Controllo dei numeri: raccoglierai e analizzerai i dati per monitorare i progressi e individuare ritardi, scostamenti e criticità

• Reporting al management: darai una visione chiara e aggiornata dello stato dei progetti, evidenziando cosa procede, cosa è in ritardo e dove intervenire

• Organizzazione e metodo: contribuirai a costruire strumenti, processi e sistemi di monitoraggio per gestire una complessità operativa in crescita

Come si misura il successo:
Obiettivi del management tradotti in attività concrete, scadenze rispettate, priorità sempre visibili e progetti che arrivano davvero al traguardo.

Sei la persona giusta se
Ami mettere ordine nella complessità e tenere sotto controllo numeri e scadenze. Sei pragmatico, proattivo nel segnalare problemi, ritardi e opportunità di miglioramento, e ti trovi a suo agio a confrontarti con persone diverse.

Cosa cerchiamo

• Approccio analitico e orientato ai numeri

• Grande capacità organizzativa, precisione e attenzione alle scadenze

• Dimestichezza con Excel o Google Sheets (strumenti di project management e reporting sono un plus)

• Uso quotidiano e autonomo degli strumenti di AI, che saranno alla base dell’operatività

• Esperienza in Operations, Business Operations, Project Management o ruoli analoghi: un plus, ma la posizione è aperta anche a neolaureati e a chi è alla prima esperienza

Non è necessario

• Conoscere già i nostri business: ci interessa come ragioni, come organizzi il lavoro e come porti a termine le attività

• Essere già formato su tutto: siamo pronti a investire nella tua crescita e a costruire il ruolo insieme

Cosa ti offriamo

• Un contesto imprenditoriale dinamico, con business e progetti in continua evoluzione

• Lavoro a stretto contatto con il management e una visione trasversale su team, processi e attività

• L’opportunità di costruire metodo e strumenti in un’organizzazione in crescita

• Contratto full-time, con inquadramento commisurato all’esperienza e RAL dai 23.000€ ai 28.000€

• Sede a Milano

Oltre alla RAL c’è di più (cit.)

• Flessibilità: smart working e ferie libere. La performance la misuriamo sugli obiettivi, non sulle ore lavorate

• Benefit: tra cui viaggi gratis per un valore di 1.700€ (da spendere con WeRoad, Belive o ScuolaZoo) e buoni pasto da 8€ al giorno, anche quando sei in smart

• Welfare: 500€ di fringe benefit, bonus genitori di 10.800€, congedi di maternità e paternità allungati, bonus matrimonio di 1.000€

Come candidarsi
Oltre al CV ci interessa conoscere te. Scrivici una breve presentazione in cui ci racconti chi sei, cosa ti ha portato fino a qui e perché vuoi lavorare in Odex. Puoi scegliere il formato che preferisci: conta che sia tua e che si senta la motivazione.

Ti riconosci in questo profilo? Candidati ed entra in Odex!