CHARGÉ DE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE - FORMATION CLINIQUE SEMI-DISTRIBUÉE (F/H)

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 632 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 27 000 alumni.

Inauguré en 2008, le campus est situé à Mont-Saint-Aignan, à 15 minutes en bus du centre historique de Rouen. Anciennement connu sous le nom de l’ESITPA, le campus prend le nom d’UniLaSalle à partir de janvier 2016. Il accueille aujourd’hui les formations dédiées aux nouvelles formes d'agriculture, à la valorisation non alimentaire des agroressources ainsi que l'Ecole vétérinaire nouvellement créée.

Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer le Collège Vétérinaire, nous recherchons un Chargé de coordination adminstrative et logistique (F/H) pour la formation clinique semi-distribuée, en CDI temps plein pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité de la Direction de la formation vétérinaire, assure la gestion administrative, logistique et qualité du dispositif de formation clinique semi-distribuée.

Ce poste s’inscrit dans un binôme opérationnel dédié à la mise en œuvre de la formation clinique semi-distribuée, en étroite collaboration avec le Chargé de mission vétérinaire (F/H).

Missions proposées :

• Prospection de cliniques vétérinaires, mise en place et suivi de conventions de partenariat avec les cliniques sélectionnées ; implique des déplacements professionnels périodiques auprès des prospects et cliniques partenaires ;

• Organisation et logistique de la formation clinique semi-distribuée : planification, coordination interne, logistique (équipements, déplacements), organisation des logements appuyé par l’assistant administratif de la formation continue semi-distribuée ;

• Gestion administrative et suivi qualité : conventions, indicateurs, conformité réglementaire (AEEEV), reporting ;

• Appui au pilotage du dispositif en lien avec la direction de la formation vétérinaire ;

• Liaison avec l’ensemble des services de l’école pour le bon fonctionnement de la formation.

Profil :

Titulaire d'un Bac+3 minimum en gestion, administration, management de projet ou équivalent, vous possédez une expérience dans l’enseignement supérieur et/ou l’innovation pédagogique, idéalement acquise en milieu vétérinaire.

Compétences opérationnelles :

• Développer et suivre un projet ;

• Travailler en coordination avec plusieurs acteurs dont directions, partenaires et institutions ;

• Animer et communiquer ;

• Suivre voire proposer ou améliorer des process ;

• Rédiger de comptes-rendus, synthèses, statistiques ;

• Maîtriser les outils informatiques du pack office (notamment Excel) et Base de données ;

• Avoir la capacité de s’approprier de nouveaux outils tel que Géoportail par exemple.

Compétences comportementales attendues :

• Grande aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en transversalité ;

• Qualités organisationnelles et de rigueur dans les divers suivis ;

• Force de proposition ;

• Autonomie et esprit d’initiative ;

• Adaptativité, capacité à faire face aux situations imprévues, pragmatique ;

• Dynamisme.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI temps plein sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).

Rémunération brute annuelle à partir de 35,3k, à négocier selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• Statut cadre forfait 210 jours

• 6 semaines de congés payés

• RTT: environ 12 par an

• 30 à 44 jours de télétravail annuel

• Politique de formation du personnel ambitieuse

• Tickets restaurants

• Plan d’Epargne Entreprise

• Retraite supplémentaire

• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur

• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)

• Parking salarié