Chargé(e) de Formation Conformité (H/F) - CDD

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 pays). En France, 3 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour le bien-être animal dans plus de 280 cliniques sur tout le territoire.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

💚 We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.

💚 We Dare - oser - en favorisant la prise d’initiatives et en osant l’innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale ...

💚 We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Dans le cadre du renforcement de notre dispositif de conformité formation et du déploiement de plusieurs projets nationaux, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Formation Senior – Conformité (H/F) en CDD jusqu'au 30 juin 2027.

Rattaché(e) au Responsable Formation Senior, vous pilotez le déploiement et le suivi des formations réglementaires obligatoires à l'échelle nationale. Vous intervenez sur des projets à fort volume, en lien avec les cliniques, les équipes RH, HSE, la Direction Médicale et l'équipe Formation.

Votre rôle : garantir le bon déploiement des dispositifs de formation, suivre les taux de conformité et mettre en œuvre les actions nécessaires pour atteindre les objectifs du Groupe.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Pilotage et déploiement des formations réglementaires

• Participer à la construction des plans de déploiement des formations obligatoires à l'échelle nationale (SST, habilitations électriques, sécurité incendie, etc.)

• Piloter l'organisation et le déploiement des sessions de formation, notamment dans le cadre de campagnes à fort volume

• Coordonner les différents intervenants et gérer les aspects logistiques et opérationnels des formations

• Assurer le suivi des inscriptions et des échéances dans l'outil de gestion de la formation (Training Orchestra)

• Anticiper les besoins et veiller au respect des calendriers de déploiement

2/ Suivi de la conformité et actions de relance

• Suivre les taux de réalisation des formations obligatoires, notamment les formations e-learning et les formations Santé et Sécurité au Travail

• Identifier les collaborateurs et les cliniques en situation de non-conformité

• Construire et déployer des campagnes de communication et de relance auprès des cliniques, managers et collaborateurs

• Assurer le suivi des habilitations réglementaires (SST, habilitations électriques, radioprotection…) et anticiper leurs échéances

• Accompagner les interlocuteurs terrain dans la régularisation des situations de non-conformité

3/ Suivi des obligations de formation des vétérinaires

• Déployer les actions de communication auprès des vétérinaires concernant leurs obligations de formation continue (points CFC)

• Organiser la collecte des déclarations

• Assurer le suivi individuel des obligations et identifier les éventuels écarts

• Mettre en place les actions de relance nécessaires

4/ Reporting et pilotage de la performance

• Consolider les indicateurs de conformité des différents dispositifs de formation (e-learning, SST, habilitations, formations des vétérinaires…)

• Construire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi, notamment sous Excel

• Analyser les résultats, identifier les écarts et proposer des plans d'action adaptés

• Préparer les reportings à destination de la Direction et des différentes parties prenantes

• Contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus de suivi

5/ Coordination et relation avec les interlocuteurs internes

• Être l'interlocuteur privilégié des cliniques et des managers sur les sujets de conformité formation

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, HSE, la Direction Médicale et l'équipe Formation

• Assurer le suivi des actions engagées et garantir la bonne circulation des informations

• Accompagner les différents interlocuteurs dans la mise en œuvre des dispositifs de conformité

Profil recherché

• Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en gestion et déploiement de projets formation, dans un environnement multi-sites et à forte volumétrie

• Vous avez déjà piloté le déploiement de formations réglementaires ou obligatoires à grande échelle

• Vous maîtrisez parfaitement Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD), les formules et le traitement de volumes importants de données

• Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de la formation (LMS, Training Orchestra…) et les outils de reporting

• Vous avez une bonne compréhension des enjeux liés à la formation réglementaire et à la conformité

• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et savez utiliser les outils d'intelligence artificielle pour optimiser votre activité

Ce que nous recherchons surtout

• Un profil senior, autonome et expérimenté dans le pilotage de projets de formation à fort volume

• Une grande rigueur et une excellente capacité d'organisation et d'anticipation

• Un esprit analytique et une appétence pour les chiffres et les outils de pilotage

• Une aisance relationnelle pour mobiliser et relancer des interlocuteurs variés, y compris à distance

• Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à travailler avec de nombreux interlocuteurs

• Un sens du résultat et une approche pragmatique, orientée solutions

Serait un plus

Une expérience dans le secteur vétérinaire, médical ou dans un environnement multi-sites, ainsi qu'une connaissance des obligations réglementaires en matière de santé et sécurité au travail et de formation continue des professions réglementées.

Modalités

• CDD jusqu'au 30 juin 2027, statut cadre au forfait jours

• Rémunération : 38 K€ à 44 K€ brut annuel selon profil

• Poste basé à La Défense

• Télétravail : 2 à 3 jours par semaine après période d'intégration

Avantages

• Titres-restaurant

• Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur

• RTT

• Accès à la plateforme sociale (HelloCSE)

• Environnement de travail pet friendly