Chargé(e) de scolarité - CDD 18 mois

Chargé(e) de scolarité - CDD 18 mois

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, de curiosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre Ecole.
Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel.
Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vous avez pour missions principales :

Accueil et inscription
- Gère l’inscription des étudiants/participants dans l’outil de gestion dédié (Sharepad)
- Créé les comptes réseau et messagerie
- Assure le suivi des dossiers et parcours des participants

Gestion administrative
- Saisie des notes et éditions des transcripts
- Suivi des jury de certification/diplomation
- Gestion des certifications de réalisation
- Mise à disposition de données pour répondre aux différentes études

Relations internes et externes
Travail transversal avec d’autres services/entités

Profil recherché :

Formation Bac + 2 souhaitée

Anglais (niveau B2 minimum)

Capacité à travailler en équipe et en mode transversal

Très bon relationnel et sens du travail en équipe

Sens du service

Rigoureux et organisé

Autonomie et initiative

Flexibilité et disponibilité

Bonne maîtrise des outils informatiques Pack office

Une connaissance de Sharepad et de l’enseignement supérieur ou de la formation continue est un plus

Avantages

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC
• 8 semaines de congé par an
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine
• Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo
• un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
• un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus
• un restaurant d'entreprise
• un parking gratuit
• des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)
• CSE : chèques vacances, chèques cadeaux.

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.