Chargé(e) Données Sociales & SIRH - H/F

Dans un contexte de remplacement, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines France.

Dans le cadre de la politique RH et de la législation et réglementation en vigueur, le/la chargé.e données sociales et SIRH garantit l’adéquation des outils RH aux besoins de l’entreprise et la fiabilité des données sociales.

Il/elle pilote la production, le contrôle et l’analyse des reportings sociaux afin de contribuer au pilotage et au suivi de l’activité RH, à la maîtrise de la masse salariale et à l’aide à la décision.

Dans ce contexte, vos missions seront de :

1. Fiabiliser et contrôler les données sociales

• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données sociales utilisées pour le pilotage RH.

• Contrôler les données issues des outils RH et rapprocher, lorsque nécessaire, les données avec les informations comptables et financières.

• Mettre en place et suivre des indicateurs de contrôle permettant d’identifier les anomalies, écarts ou évolutions inhabituelles.

• Veiller au respect des procédures et contribuer à l’amélioration continue des pratiques de collecte, de traitement et de restitution des données.

2. Gérer le reporting social et le pilotage RH

• Produire et consolider les reportings RH périodiques : effectifs, absences, congés, temps de travail, heures travaillées et absentéisme.

• Préparer et contribuer aux productions annuelles : Bilan social, Index égalité femmes-hommes, BDES et autres enquêtes sociales ou salariales, ainsi qu’aux éléments RSE concernés.

• Mettre à disposition des équipes RH, de la Direction financière et des opérationnels des données et outils de suivi fiables.

• Analyser les indicateurs, alerter sur les dérives possibles et proposer des indicateurs spécifiques et des pistes d’amélioration.

3. Assurer le contrôle de gestion social et la masse salariale

• Élaborer et consolider les outils de suivi budgétaire de la masse salariale et des effectifs.

• Évaluer les impacts financiers des orientations de politique salariale, notamment les augmentations collectives et individuelles et les primes d’objectifs.

• Contribuer au cadrage comptable, au suivi des frais de personnel et des provisions, en lien avec la Direction financière.

• Mesurer et anticiper les coûts de la gestion et de la politique RH et proposer des actions d’optimisation.

4. Piloter les outils SIRH (paie et GTA)

• Garantir l’adéquation des outils RH, de paie et de gestion des temps et activités (GTA) aux besoins de l’entreprise.

• Organiser le support aux utilisateurs, la formation des nouveaux entrants et la gestion des accès et habilitations.

• Analyser les anomalies et dysfonctionnements, coordonner leur résolution avec les prestataires et suivre les corrections de paramétrage.

• Formaliser les besoins d’évolution, évaluer leurs impacts sur les pratiques et les processus, organiser les tests et accompagner leur mise en œuvre.

• Assurer la relation opérationnelle avec les prestataires SIRH et coordonner la maintenance des interfaces avec les autres applications de l’entreprise, en lien avec la DSI.

• Veiller à la mise à jour des procédures, guides utilisateurs et supports réglementaires Paie/GTA ; accompagner les équipes paie dans le traitement des régularisations.

• Analyser les besoins, contribuer à la rédaction des cahiers des charges et au choix et au déploiement des outils adaptés.

5. Réaliser une veille permanente et garantir une amélioration continue

• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires sociales et les niveaux de rémunération.

• Suivre les évolutions des outils, des règles de gestion et des besoins de l’entreprise.

• Proposer des évolutions de processus, d’outils et d’indicateurs, puis les mettre en œuvre après validation lorsque nécessaire.

Issu.e d’une formation supérieure de niveau Bac+3 minimum en ressources humaines, SIRH, contrôle de gestion, paie, économétrie ou domaine connexe, vous avez une expérience de 5 ans minimum en administration et paie, dans un environnement exigeant.

Compétences et connaissances requises :

• Vous maîtrisez la réglementation paie, la gestion du temps de travail, la législation sociale et les conventions collectives applicables.

• Vous maîtrisez Excel ainsi que les outils de gestion et d’analyse de données ; vous utilisez un ERP de type SAP et un outil décisionnel/BI.

• Vous comprenez les règles de gestion, disposez d’une culture comptable et savez réaliser des analyses et des simulations économiques.

• Vous savez piloter des projets, recueillir et formaliser les besoins, tester des évolutions et accompagner les utilisateurs dans le changement.

• Vous analysez, synthétisez et communiquez avec efficacité ; vous faites preuve de rigueur, de pédagogie, d’adaptabilité et d’un fort sens du service.

• Vous respectez strictement la confidentialité des données sociales et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Autonomie et responsabilités :

• Vous organisez vos activités et traitez les sujets relevant de votre périmètre en autonomie, dans le respect des règles et procédures en vigueur.

• Vous suivez les indicateurs de gestion et de qualité des données, contrôlez leur bonne utilisation et diffusez les informations aux interlocuteurs concernés.

• Vous proposez des plans d’action, des améliorations et des évolutions des outils ou des processus à votre hiérarchie.

• Vous mettez en œuvre les actions validées et faites valider les décisions susceptibles d’avoir un impact sur d’autres secteurs.

• Vous rendez compte régulièrement de l’avancement des dossiers et sollicitez l’appui de votre hiérarchie sur les sujets complexes ou transverses.

Vous collaborez avec :

La Direction des Ressources Humaines, les équipes paie, les managers, les opérationnels, la Direction Financière et la Direction des Systèmes d’Information.

Les prestataires des solutions SIRH et des logiciels RH, les organismes sociaux et les interlocuteurs liés aux enquêtes sociales.

Dans ce cadre, vous savez :

• Informer, transmettre et expliquer les données sociales et RH.

• Coopérer, argumenter et coordonner les actions avec les différents acteurs.

• Accompagner les utilisateurs et les directions dans l’exploitation et la compréhension des informations.

Indicateurs de réussite :

• Vous garantissez la fiabilité et la cohérence des données sociales et des reportings produits.

• Vous respectez les échéances de reporting et de suivi budgétaire.

• Vous assurez une résolution efficace et rapide des anomalies SIRH, Paie et GTA.

• Vous fournissez des analyses pertinentes et alertez les directions sur les enjeux identifiés.

• Vous apportez un accompagnement de qualité aux utilisateurs et aux parties prenantes.

Nous vous proposons :

• Un environnement de travail collaboratif et portant un haut niveau d'expertise

• Une entreprise soucieuse de son impact sociétal et environnemental

• Une entreprise familiale aux valeurs humanistes

• Un parcours d'intégration complet et efficace à votre arrivée

• Une forte notoriété auprès de nos clients, au travers d'une marque française reconnue pour la technicité et la qualité de ses produits

• Des parcours de formation personnalisés

• Des opportunités d'évolutions en interne au sein du groupe Aldes !

Notre processus de recrutement :

• Après analyse de votre candidature, vous serez contacté(e) par l’équipe recrutement, par téléphone ou par e-mail, si votre profil correspond aux attentes.

• Vous serez ensuite reçu(e) en entretien par la Responsable Recrutement.

• Si cet échange est concluant, un entretien opérationnel sera organisé avec le manager.

• À l’issue du processus, et si votre candidature est retenue, une proposition d’embauche pourra vous être transmise.

Vos données personnelles sont collectées et traitées conformément au RGPD. Elles sont utilisées exclusivement dans le cadre de ce recrutement et ne sont en aucun cas transmises à des tiers non autorisés.