Chef de projet ou Cheffe de projet en charge du suivi, de l’évaluation et de la gestion financière

Description

Votre rôle

En tant que Chef de projet ou Cheffe de projet en charge du suivi, de l’évaluation et de la gestion financière des programmes européens, vous avez pour mission d’assurer le suivi et la coordination des indicateurs quantitatifs, qualitatifs et budgétaires des projets financés, conformément aux exigences des bailleurs européens et aux orientations stratégiques du Centre de Coordination et de Gestion des programmes européens pour l’enseignement secondaire (CCGPE-DGEO).

Et cela à chaque étape du projet : demande de subvention, mise en œuvre et reporting annuel.

Votre mission est également d’initier et mettre en œuvre des méthodes et procédures visant à augmenter l’efficacité du service.

Coordination et animation

• Vous participez à ou organisez des groupes de travail, comités de pilotage et réunions de suivi ;
• Vous assurez les relations avec les établissements, bénéficiaires et partenaires ;
• Vous coordonnez les équipes de projet et supervisez les contrôles de premier niveau.

Gestion budgétaire et financière

• Vous élaborez et suivez les budgets prévisionnels et de clôture ;
• Vous garantissez la fiabilité et la consolidation des données financières ;
• Vous contribuez à la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs et bailleresses.

Suivi, évaluation et reporting

• Vous consolidez les données quantitatives, qualitatives et budgétaires de chaque projet ;
• Vous produisez les reportings annuels et intermédiaires ;
• Vous participez aux audits externes (Agence FSE, Autorité d’audit, Commission européenne) et assurez le suivi des recommandations.

Amélioration continue et développement des procédures

• En tant que membre du bureau exécutif du CCGPE-DGEO, vous contribuez à la mise en place de procédures améliorant l’efficacité interne et les relations avec les bénéficiaires et administrations partenaires.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? waldo.raineri(at)cfwb.be

Rôle du service

Le Centre de Coordination et de Gestion des programmes européens pour l’enseignement secondaire (CCGPE-DGEO) est chargé d’un rôle d’intermédiaire entre,
d’une part, les établissements scolaires, les pouvoirs organisateurs, les organes de représentation et de coordination des pouvoirs organisateurs et les opérateurs de formation en cours de carrière
et, d’autre part, le ministre et les administrations de coordination en ce qui concerne les fonds structurels européens ou d’autres mécanismes de subventions spécifiques de l’Union européenne, pour des actions dont les objectifs sont notamment de mettre en œuvre les politiques européennes dans le domaine de l’enseignement et de faciliter l’insertion scolaire et socioprofessionnelle de personnes de moins de vingt-cinq ans, y compris celles qui ont terminé ou non la scolarité à temps plein, de mener des actions innovantes en faveur de l’émancipation des publics défavorisés, de développer l’enseignement secondaire qualifiant, d’encourager la mobilité européenne des jeunes et des enseignantes et enseignants de l’enseignement secondaire et d’assurer la formation de ces différents acteurs et actrices.

Profil

Diplôme(s)

Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master/Licence) ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle de minimum 2 années dans la gestion de données chiffrées ou de dossiers à caractère financier, et durant laquelle vous accomplissiez au moins 2 des tâches suivantes :

• Préparation et suivi d’un budget ;
• Mise en place d’indicateurs de contrôle interne ;
• Utilisation quotidienne de tableurs.

Atout(s)

Une expérience professionnelle dans la gestion ou la mise en œuvre de projets subsidiés par un programme européen constitue un second atout important.

Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projets (planification, analyse des risques, définition d’objectifs, de priorités, …) est un troisième atout important.

Une expérience professionnelle en coordination / gestion d’équipe constitue un autre atout important.

Une expérience professionnelle en lien avec le secteur de l’enseignement constitue un dernier atout.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

- Bonne connaissance des structures et de l’organisation des établissements d’Enseignement obligatoire en Fédération Wallonie – Bruxelles

- Connaissances approfondies d’Excel (utilisation de formules, tableaux croisés dynamiques, …) (Pondérée)

- Bonne connaissance des programmes européens développés en soutien à l’enseignement obligatoire (Fond social européen)

-Maitrise d’outils de gestion de projet (Pondérée)

-Connaissance des techniques d’expression écrites (Pondérée)

-Connaissance des techniques de communication orale (Pondérée)

Compétences comportementales

-Intégrer l'information: Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates

-Organiser : Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles

-Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs (Pondérée)

-Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises (Pondérée)

Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien (Pondérée).

Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? baudouin.defrance(at)cfwb.be