Chef de projet Planification et Gouvernance Sécurité (F/H) | CDI
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En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.
Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.
Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.
Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Chef(fe) de projet Planification et Gouvernance Sécurité pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !
Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.
Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :
Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;
Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;
Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond) ;
Heerenveen, Thialf (patinage de vitesse).
Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.
Votre terrain de jeu :
Au sein de la Direction des Sécurités, vous aurez pour rôle d'appuyer directement la Direction dans son pilotage stratégique et organisationnel : planification, comitologie, suivi de projets et production documentaire.
Vous accompagnerez également l’organisation des réunions stratégiques récurrentes avec les parties prenantes concernées.
Le poste requiert un profil en capacité à d’être agile, force de proposition et une grande capacité d’adaptation.
Vos missions :
Structuration et pilotage de projets :
Accompagner la direction dans la structuration de son organisation et la formalisation de ses processus internes
Assurer le suivi des priorités, des jalons et des livrables de la direction, en lien avec les responsables de pôle
Piloter le registre des actions, décisions, risques et points ouverts de la direction
Contribuer à la mise en cohérence du planning SEC avec les calendriers transversaux d'Alpes 2030 et des jalons CIO, IPC, SOLIDEO…
Appuyer la direction dans la préparation des arbitrages et dans la priorisation des sujets.
Gouvernance et comitologie :
Organiser les réunions institutionnelles et de pilotage de la direction (comités, points hebdomadaires, revues de jalon)
Préparer les ordres du jour, les notes de cadrage et les comptes rendus associés
Assurer le suivi des décisions et la relance des engagements pris en réunion
Coordonner les échanges avec les autres directions du comité et les partenaires institutionnels
Production documentaire et reporting :
Produire les présentations, notes de synthèse et rapports nécessaires au pilotage de la direction
Consolider les remontées des pôles pour alimenter le reporting direction et les tableaux de bord
Être force de proposition et mettre en œuvre le déploiement des process et outils opérationnels, puis en assurer leur mise à jour
Maintenir à jour les outils de planification centrale et de suivi (Smartsheet ou équivalent)
Assurer la qualité et la cohérence des documents produits pour les instances et les directions transverses
Général :
S'adapter aux besoins du poste en fonction de l'évolution du département
Contribuer à la formalisation des procédures, modes opératoires et cadres de référence de la direction
Assurer une veille sur les pratiques de management de projet et de gouvernance adaptées au contexte des grands événements sportifs
Participer à la coordination globale des opérations pendant les Jeux
Informations pratiques et conditions d'exercice:
Poste basé au siège du Comité, à Lyon.
Date de prise de fonction souhaitée : Février 2027
Forte disponibilité
Participation à des réunions et travaux multi-acteurs
Environnement exigeant, évolutif et fortement contraint en délais.
Avantages :
Télétravail 2 jours par semaine
Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée
Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :
Formation : Bac+5 école d'ingénieur, école de commerce ou université, de préférence en management de projet ou gestion des organisations. Une spécialité en sécurité est un plus.
Expérience et compétences :
4 ans d'expérience réussie en gestion de projet, conseil en management ou planification de projets complexes
Expérience en pilotage d'instances de gouvernance et production de livrables de direction (notes, présentations, reporting)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet (Smartsheet, MS Project ou équivalent)
Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse (notes, comptes rendus, présentations)
Qualités personnelles :
Rigueur dans la planification et la gestion des priorités multiples
Sens de l'organisation, autonomie et proactivité
Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec de nombreuses parties prenantes
Capacité à anticiper, à structurer et à proposer des solutions opérationnelles
Discrétion, fiabilité et posture de conseil auprès de la direction
Culture du résultat et capacité à délivrer
Capacité à travailler sous pression et dans des calendriers contraints
Parfaite maîtrise du français ; bon niveau en anglais
Atouts complémentaires :
Expérience en planification de grands événements sportifs internationaux constitue un atout fort.
Une connaissance des environnements montagne et sports d’hiver est appréciée.
Notre engagement :
Nous ne faisons aucune distinction.
Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.
Nos valeurs olympiques :
Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.
L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.
Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.
Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?
Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.
En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.
Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.
2030 se construit maintenant.
Êtes-vous prêt(e) à entrer dans l'histoire olympique ?
Transmettez-nous votre candidature avant le 3 novembre 2026.
