Chef de service adjoint - site unique- 3692 - H/F

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Environnement professionnel

• L’Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public entièrement dédié à la mise en œuvre de politiques publiques au niveau européen, national et territorial.

• Premier payeur européen d’aides agricoles, l’ASP verse chaque année environ 8,5 milliards d’euros dans le cadre de la politique agricole commune (PAC). L’ASP compte 2 200 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme à l’outre-mer.

• Vous intégrerez la Direction interrégionale Centre –Val de Loire – Ile-de-France, composée de 74 agents titulaires, renforcée d’agents contractuels en fonction des pics d’activité, répartis dans 5 services, sur 3 sites.
  Vous intégrerez le service des contrôles, composé de 23 agents, dont l’activité est centrée sur les contrôles dans le domaine agricole (contrôles PAC - surfaces-animaux, gestion des risques agricoles).

• Le poste est basé à Olivet (45).

Objectifs

• Sous la responsabilité du chef de service, vous participerez au pilotage et à l’encadrement d’une équipe de 20 agents. Vous n’aurez pas d’agent sous votre autorité directe.

• Vous assurerez l’intérim du chef de service et la continuité d’activité.

• Vous veillerez à la bonne exécution des activités et contribuerez à la qualité, la performance et la continuité du service public rendu.

• Vous représenterez le chef de service en cas d’absence et jouerez un rôle essentiel de relais hiérarchique, de coordination et d’appui technique dans son domaine d’expertise.

• Le service est concerné par le départ programmé du chef de service. Le titulaire du poste devra monter en compétences rapidement en vue d’anticiper et de sécuriser ce départ.

Missions

Encadrement des équipes:

En appui ou en l’absence du chef de service des contrôles :

• Animer les équipes du service.

• Participer au recrutement et superviser la formation des agents et des nouveaux arrivants.

• Accompagner le changement, veiller à la cohésion d’équipe.

• Réaliser les entretiens professionnels des agents du service et superviser l’accompagnement de leur parcours professionnel.

Expertise métier et appui aux équipes :

En appui ou en l’absence du chef de service des contrôles :

• Réaliser les objectifs assignés et la mission confiée.

• Assurer et contrôler les travaux de supervision et de saisie dans les outils des différents secteurs d’activité du service.

• Participer à l’élaboration et à la conduite des projets du service.

• Gérer au quotidien une variété de situations et de dossiers.

Suivi réglementaire :

En appui ou en l’absence du chef de service des contrôles :

• Participer à des groupes de travail, animer des réunions.

• Analyser la réglementation communautaire afin d’être le garant de son application au niveau du service.

• Contribuer au respect des réglementations, à l’atteinte des objectifs de qualité de l’établissement et à l’absence de risque d’apurement des comptes.

Objectifs, pilotage et suivi opérationnel

En appui ou en l’absence du chef de service des contrôles :

• Participer à la construction des objectifs et aux arbitrages, au suivi des indicateurs, à l’analyse des écarts et à la proposition de mesures correctives.

• Participer au contrôle interne et superviser la lutte anti-fraude

Champ relationnel

• En interne : relations régulières avec les Directions du siège : la Direction des Soutiens Directs Agricoles (DSDA), la Direction du Développement Rural et de la Pêche (DDRP), l’inspection générale, le service d’audit interne ....

• En externe : le MAASA (DGPE), les services déconcentrés de l’Etat (DDT), la DRAAF, la DRIAAF, les syndicats et OPA agricoles...

Savoirs

• Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux

• Bonne connaissance de la PAC et du monde agricole

• Réglementation technique

• Logiciels spécifiques

• Procédures de contrôles interne et lutte anti-fraude

• Techniques de management et d’animation d’équipe

Savoir-faire

• Capacité d’organisation, de pilotage

• Expérience managériale éprouvée

• Décider et arbitrer dans des situations complexes et face à des évènements imprévus ou inédits

• Capacité à mobiliser et valoriser les compétences

• Capacité à rendre compte

• Techniques de réunion et de négociation

Savoir-être

• Esprit d’équipe, capacité à fédérer et à motiver

• Disponibilité, réactivité, faculté d’adaptation et gestion du stress

• Sens des responsabilités

• Capacité à communiquer, à faire preuve de pédagogie et de diplomatie, sens des relations humaines

• Être rigoureux, méthodique, synthétique, savoir prendre du recul

• Obligation de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les informations traitées.

Conditions particulières d’exercice

• Mobilité sur le terrain et sur les deux régions Centre Val de Loire et Ile de France pour des réunions ou des appuis aux contrôleurs.

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Contacts pour tout renseignement

• Jean-Luc GUYOUX
  Chef du service des contrôles
  02 38 56 92 63

  jean-luc.guyoux@asp.gouv.fr

• Florence Bellenger
  Cheffe du service administratif financier et informatique
  07 64 25 50 57

  florence.bellenger@asp.gouv.fr