Communications Policy Analyst-Analyste en politique des communications

Position: Communications Policy Analyst

Location: Ottawa (in-person/Hybrid) with consideration for remote

Employment Type: Full-Time, one (1) year Term

Department: Operations - Communications

Reports To: Communications Manager

About the Office of the Commissioner of Indigenous Languages (OCIL)

The Office of the Commissioner of Indigenous Languages is dedicated to promoting and championing Indigenous languages by supporting the efforts of Indigenous Peoples across Canada to reclaim, revitalize, maintain, and strengthen their languages.

Our national team is passionate about our work, and the difference we make with the research, resources and innovation we develop collaboratively with partners and share with Indigenous communities. We have policies in place to ensure a welcoming, safe and respectful workplace, as well as rigorous standards for transparency and accountability.

Our Vision: All Indigenous languages in Canada are safe, vibrant, and thriving.

Our Guiding Principles

1. There is an urgent need for concerted efforts and investments toward the revitalization of Indigenous languages to arrest and reverse the erosion that has already occurred. Research shows that no Indigenous language in Canada is safe and that all are in varying stages of endangerment.
2. Indigenous languages are fundamental to the identities, cultures, spirituality, relationships to the land, worldviews, and self-determination of Indigenous peoples.
3. Indigenous languages have and continue to contribute to the strength of Canada as a whole, including biodiversity and the richness of linguistic and cultural heritage. The Commission is committed to protecting the vitality of all Indigenous languages, including sign languages and sleeping languages.

We welcome interest by qualified candidates as we expand our national team to launch new, exciting projects and to meet growing organizational needs.

About the Role

Reporting to the Manager of Communications, the Communications Analyst supports the research, planning, and development of communications content and initiatives that advance the mandate and priorities of the Office of the Commissioner of Indigenous Languages.

The position combines communications research and analysis with hands-on writing and content development, supporting the creation of social media content, reports, publications, website materials, key messages, and other communications products. Working collaboratively with the communications team and other departments, the role helps translate complex information into clear, accessible, and engaging content while contributing to communications projects and supporting their timely delivery.

Key Responsibilities

1. Research, draft, edit, and review communications content for social media, reports, publications, websites, newsletters, presentations, and other print and digital communications materials.
2. Support the development of Commission reports and publications, including gathering information, drafting and editing content, incorporating departmental contributions, and ensuring accuracy and consistency in messaging.
3. Develop communications materials such as briefing notes, backgrounders, key messages, speaking points, news releases, frequently asked questions, and media responses.
4. Provide project coordination support to the communications team as required, including organizing content contributions, tracking assigned deliverables, and following up on outstanding information.
5. Conduct research and environmental scanning on Indigenous language initiatives, emerging issues, media coverage, and relevant developments to inform communications planning and content development.
6. Support the development and implementation of communications plans, campaigns, announcements, and public awareness initiatives, including identifying audiences, messaging, and appropriate communications approaches.
7. Collaborate with internal departments and subject matter experts to gather, synthesize, and translate complex information into accessible communications content, incorporating feedback as required.
8. Contribute to social media content planning and editorial calendars, including researching topics, drafting posts, identifying storytelling opportunities, and developing content aligned with the Commission's priorities.
9. Support communications activities related to events, engagements, report releases, and announcements, including developing promotional content, presentations, key messages, and supporting materials.
10. Monitor media coverage, public discourse, and emerging issues to identify communications opportunities, considerations, and potential risks.
11. Ensure written communications materials are accurate, accessible, culturally responsive, and consistent with the Commission's mandate, messaging, and communications standards.

Qualifications

• Diploma or bachelor's degree in communications, public relations, journalism, Indigenous studies, public affairs, or a related field, or an acceptable combination of education, training, and relevant professional experience.
• 1-3 years of professional experience in communications, content development, research, public relations, or a related field.
• Strong writing, editing, proofreading, and verbal communication skills, with the ability to develop clear and engaging content for diverse audiences.
• Strong research and analytical skills, including the ability to gather, evaluate, and synthesize information from multiple sources.
• Experience developing written and digital content for social media, websites, reports, publications, or other communications channels, with basic knowledge of audiovisual storytelling techniques.
• Strong organizational skills, attention to detail, and knowledge of project management practices, with the ability to collaborate effectively, manage multiple priorities and deadlines.
• Ability to translate complex information into accessible, accurate, and audience-appropriate communications materials.
• Ability to collaborate effectively across departments and contribute to coordinated communications initiatives.
• Ability and willingness to travel across Canada, as required.

What We Offer

The Commission offers a competitive benefits package, including medical and dental benefits and a pension plan, three weeks paid holidays to begin, plus additional paid days off through the year, including federal and provincial holidays. The Commission offers a wonderful, supportive work environment, with opportunities for career development, mentorship, and professional development.

The Commission recognizes that our success requires us to have a workforce that reflects the community we serve, and diversity in its widest context, one where all people, regardless of difference, are valued and respected.

Preference will be given to Indigenous applicants in accordance with section 16(1) of the Canadian Human Rights Act. Candidates are encouraged to self-identify in their cover letter.

Poste : Analyste en politique des communications

Emplacement : Ottawa (en présentiel/hybride) avec une considération pour le télétravail

Type d'emploi : À temps plein, mandat d'un (1) an

Département : Opérations - Communications

Rapporte à : Gestionnaire des communications

À propos du Bureau du Commissaire aux langues autochtones (OCIL)

Le Bureau du Commissaire aux langues autochtones s'engage à promouvoir et défendre les langues autochtones en soutenant les efforts des peuples autochtones à travers le Canada pour reconquérir, revitaliser, maintenir et renforcer leurs langues.

Notre équipe nationale est passionnée par notre travail et par la différence que nous faisons grâce à la recherche, aux ressources et à l'innovation que nous développons en collaboration avec des partenaires et partageons avec les communautés autochtones. Nous avons mis en place des politiques pour assurer un milieu de travail accueillant, sécuritaire et respectueux, ainsi que des normes rigoureuses de transparence et de responsabilité.

Notre vision : Toutes les langues autochtones au Canada sont sécuritaires, vibrantes et florissantes.

Nos principes directeurs

1. Il est urgent de déployer des efforts et des investissements concertés pour la revitalisation des langues autochtones afin d'arrêter et d'inverser l'érosion déjà survenue. La recherche démontre qu'aucune langue autochtone au Canada n'est sécuritaire et que toutes sont à différents stades de danger.
2. Les langues autochtones sont fondamentales pour les identités, les cultures, la spiritualité, les relations avec la terre, les visions du monde et l'autodétermination des peuples autochtones.
3. Les langues autochtones ont contribué et continuent de contribuer à la force du Canada dans son ensemble, y compris la biodiversité et la richesse du patrimoine linguistique et culturel. La Commission s'engage à protéger la vitalité de toutes les langues autochtones, y compris les langues des signes et les langues du sommeil.

Nous accueillons l'intérêt des candidats qualifiés alors que nous élargissons notre équipe nationale pour lancer de nouveaux projets passionnants et répondre aux besoins organisationnels croissants.

À propos du rôle

Relevant du gestionnaire des communications, l'analyste des communications soutient la recherche, la planification et le développement du contenu et des initiatives de communication qui font progresser le mandat et les priorités du Bureau du commissaire aux langues autochtones.

Le poste combine la recherche et l'analyse en communications avec la rédaction pratique et le développement de contenu, soutenant la création de contenus pour les médias sociaux, de rapports, de publications, de documents web, de messages clés et d'autres produits de communication. En collaboration avec l'équipe des communications et d'autres départements, ce rôle aide à traduire des informations complexes en contenus clairs, accessibles et engageants tout en contribuant aux projets de communication et en soutenant leur livraison en temps opportun.

Responsabilités clés

1. Recherchez, rédigez, éditez et évaluez le contenu de communication pour les médias sociaux, rapports, publications, sites web, bulletins d'information, présentations et autres supports de communication imprimés et numériques.
2. Soutenir le développement des rapports et publications de la Commission, y compris la collecte d'informations, la rédaction et la révision du contenu, l'intégration des contributions départementales et l'assurance de l'exactitude et de la cohérence dans la messagerie.
3. Développez des supports de communication tels que des notes d'information, des documents de référence, des messages clés, des points de discussion, des communiqués de presse, des questions fréquemment posées et des réponses des médias.
4. Fournir un soutien à la coordination des projets à l'équipe des communications au besoin, incluant l'organisation des contributions au contenu, le suivi des livrables assignés et le suivi des informations en cours.
5. Mener des recherches et des analyses environnementales sur les initiatives en langues autochtones, les enjeux émergents, la couverture médiatique et les développements pertinents pour orienter la planification des communications et le développement du contenu.
6. Soutenir le développement et la mise en œuvre de plans de communication, de campagnes, d'annonces et d'initiatives de sensibilisation du public, y compris l'identification des publics, la messagerie et les approches de communication appropriées.
7. Collaborer avec les départements internes et les experts du domaine pour recueillir, synthétiser et traduire des informations complexes en contenus de communication accessibles, en intégrant les commentaires au besoin.
8. Contribuer à la planification du contenu sur les réseaux sociaux et aux calendriers éditoriaux, notamment en recherchant des sujets, en rédigeant des publications, en identifiant des occasions de raconter des histoires et en développant du contenu aligné sur les priorités de la Commission.
9. Soutenir les activités de communication liées aux événements, engagements, communiqués de rapports et annonces, y compris le développement de contenus promotionnels, de présentations, de messages clés et de documents d'accompagnement.
10. Surveillez la couverture médiatique, le discours public et les enjeux émergents afin d'identifier les occasions de communication, les considérations et les risques potentiels.
11. Assurez-vous que les documents de communication écrite sont exacts, accessibles, adaptés à la culture et conformes au mandat, au message et aux normes de communication de la Commission.

Qualifications

• Diplôme ou baccalauréat en communications, relations publiques, journalisme, études autochtones, affaires publiques ou domaine connexe, ou une combinaison acceptable d'éducation, de formation et d'expérience professionnelle pertinente.
• 1 à 3 ans d'expérience professionnelle en communications, développement de contenu, recherche, relations publiques ou domaine connexe.
• Solides compétences en rédaction, révision, relecture et communication orale, avec la capacité de développer un contenu clair et engageant pour des publics diversifiés.
• Solides compétences en recherche et en analyse, incluant la capacité de recueillir, d'évaluer et de synthétiser de l'information provenant de multiples sources.
• Expérience dans le développement de contenu écrit et numérique pour les médias sociaux, sites web, rapports, publications ou autres canaux de communication, avec une connaissance de base des techniques de narration audiovisuelle.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et connaissance des pratiques de gestion de projet, avec la capacité de collaborer efficacement, de gérer plusieurs priorités et échéances.
• Capacité à traduire des informations complexes en supports de communication accessibles, précis et adaptés au public.
• Capacité à collaborer efficacement entre les départements et à contribuer à des initiatives de communication coordonnées.
• Capacité et volonté de voyager à travers le Canada, selon les besoins.

Ce que nous offrons

La Commission offre un ensemble d'avantages compétitifs, incluant des prestations médicales et dentaires ainsi qu'un régime de retraite, trois semaines de congés payés pour commencer, plus des congés payés supplémentaires au cours de l'année, y compris les jours fériés fédéraux et provinciaux. La Commission offre un environnement de travail formidable et bienveillant, avec des occasions de développement de carrière, de mentorat et de développement professionnel.

La Commission reconnaît que notre succès exige que nous ayons une main-d'œuvre qui reflète la communauté que nous servons, et la diversité dans son contexte le plus large, où toutes les personnes, peu importe leurs différences, sont valorisées et respectées.

La préférence sera accordée aux demandeurs autochtones conformément à l'article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne. Les candidats sont encouragés à s'identifier dans leur lettre de motivation.