- Hiring from
- Poland
- Work type
- Hybrid
- Posted
513,132 remote jobs, straight from company career pages
100% free · New jobs every hour
Show job descriptionHide job description
Contingent Workforce Specialist
Tworzymy nowy obszar w Scalo
W Scalo budujemy zespół odpowiedzialny za kompleksową koordynację współpracy z zewnętrznymi specjalistami świadczącymi usługi w modelu B2B. Poszukujemy osób do zespołu we Wrocławiu oraz w Katowicach.
Zespół będzie wspierał cały cykl współpracy - od rozpoczęcia świadczenia usług, przez bieżące zmiany i Internal Mobility, aż po zakończenie współpracy - dbając jednocześnie o sprawność procesów, jakość danych i zgodność z przyjętymi standardami.
Jako Contingent Workforce Specialist będziesz samodzielnie prowadzić przypisane procesy oraz będziesz punktem kontaktu dla wybranej grupy specjalistów. Na co dzień będziesz współpracować m.in. z Business Managerami, Delivery Managerami, PMO, Legal i Finance.
Cześć! U nas znajdziesz to, czego szukasz - przekonaj się!
W Scalo czeka na Ciebie:
- bieżący kontakt z przypisanymi usługodawcami oraz wsparcie w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
- prowadzenie procesów związanych z rozpoczęciem, kontynuacją, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy,
- koordynowanie procesów Internal Mobility we współpracy z właściwymi jednostkami,
- przygotowywanie dokumentacji i realizacja czynności administracyjnych związanych ze współpracą B2B,
- współpraca z PMO przy formalnościach dotyczących świadczonych usług,
- wsparcie Business Managerów i Delivery Managerów w zapewnieniu ciągłości usług oraz ocenie ich jakości,
- monitorowanie sytuacji usługodawców, identyfikowanie ryzyk i problemów oraz ich eskalowanie,
- przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i rozliczeniowych,
- aktualizowanie danych oraz dokumentowanie istotnych ustaleń w systemach i narzędziach wewnętrznych,
- dbanie o zgodność prowadzonych procesów z obowiązującymi procedurami, standardami i zasadami compliance.
Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:
- masz doświadczenie w pracy operacyjnej, administracyjnej lub koordynacyjnej,
- znasz specyfikę współpracy B2B lub masz doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi specjalistami,
- potrafisz samodzielnie prowadzić powierzone procesy i organizować swoją pracę,
- dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej koordynacji kilku tematów jednocześnie,
- jesteś dokładny/a i zwracasz uwagę na jakość danych oraz dokumentacji,
- potrafisz identyfikować problemy i odpowiednio je eskalować,
- swobodnie komunikujesz się i współpracujesz z różnymi jednostkami organizacji,
- znasz język angielski na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową,
- dobrze znasz Microsoft 365,
- mile widziane doświadczenie w branży IT, outsourcingu lub usług profesjonalnych oraz współpraca z obszarami PMO, HR, Legal lub Finance.
Co dla Ciebie mamy?
- Benefit box - pełna opieka medyczna, karta MultiSport i szeroka oferta kafeterii Motivizer - wybieraj benefity, które dbają o Twoje zdrowie, energię i codzienny komfort.
- Język angielski - regularne zajęcia online z lektorem, dopasowane do Twoich realnych potrzeb - od business English po English for IT. Rozwijaj język wraz z rozwojem swojej roli.
- Be the Brand - twórz wartościowe treści, dziel się wiedzą i doświadczeniem, występuj jako ekspert na wydarzeniach (np. ProMeet) - rozwijaj swoją markę w naturalny sposób.
- Integracje i wydarzenia firmowe - wspólne wyjścia, firmowe eventy i okazje do poznania się poza projektami - bo dobre relacje tworzą najlepsze zespoły.
- Program poleceń - poleć znajomego, a my zajmiemy się resztą. Ty zgarniesz bonus, on/ona nową pracę. Win-win w najlepszym wydaniu!
- Ubezpieczenie grupowe* - możliwość przystąpienia do płatnego ubezpieczenia grupowego dla Ciebie i Twojej rodziny - większe poczucie bezpieczeństwa na co dzień.
Doświadczenie - wpisz Junior lub Regular lub Senior lub Expert
Regular
Tryb pracy - wpisz: Zdalna lub Hybrydowa lub Stacjonarna
Hybrydowa