Contract Manager HR

Locatie: Arnhem (hybride)

Startdatum: 2 november

Duur: 6 maanden (optie tot verlenging)

Uren: 24 - 32 uur per week

Ervaring: Senior

Dienstverband: Detachering (ZZP niet mogelijk)

Salarisindicatie (o.b.v. 32 uur):

€ 5.800 – € 6.300 Bruto maandsalaris

€ 483 – € 524 Vakantietoeslag (8,33%)

€ 6.283 – € 6.824 Bruto per maand

(Uitbetaling van toeslagen kan maandelijks of jaarlijks, afhankelijk van jouw voorkeur)

Over de opdracht

Voor een toonaangevende Europese netbeheerder zoeken wij een ervaren Contract Manager HR. Vanuit jouw expertise lever je een belangrijke bijdrage aan de professionalisering van leveranciers- en contractmanagement binnen de HR-organisatie.

Je werkt binnen de unit Human Resources, waar het team Labour Relations & Rewards onder meer verantwoordelijk is voor de dienstverlening rondom de interne Academy en het Learning Management System. Het team organiseert incompanytrainingen en verzorgt onder andere boekingen, planning, registratie, certificering en facturatie. Daarnaast beheert het team circa 50 contracten voor verplichte corporate trainingen, strategische ontwikkelprogramma’s en preferred suppliers.

Binnen deze opdracht ligt de nadruk op het bewaken van leverancierskwaliteit, het beheersen van contractuele risico’s en het waarborgen dat leveranciers aantoonbaar blijven aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

De rol

Als Contract Manager HR ben je verantwoordelijk voor professioneel en integraal contractmanagement binnen de HR-unit. Je fungeert als centrale gesprekspartner voor leveranciers, contractgebruikers, Procurement en andere interne stakeholders.

Je beheert contracten gedurende de volledige levenscyclus en houdt overzicht over afspraken, verplichtingen, prestaties, financiën, risico’s en openstaande acties. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van een HR-brede contractstrategie en het verder professionaliseren van processen, werkwijzen en beheersmaatregelen.

Je opereert zelfstandig, maar zoekt nadrukkelijk de samenwerking met de business en Procurement. Bij aanbestedingen, contractwijzigingen en onderhandelingen zorg je voor heldere afspraken, goede besluitvorming en een zorgvuldige vastlegging.

Wat ga je doen

• Formuleren en mede ontwikkelen van een HR-brede contractstrategie.
• Professionaliseren van kennis, processen en werkwijzen rondom contractmanagement.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor leveranciers binnen de HR-organisatie.
• Creëren en bewaken van overzicht over alle gecontracteerde leveranciers.
• Beheren van afspraken, verplichtingen, verwachtingen, risico’s en doelstellingen gedurende de volledige contractlevenscyclus.
• Monitoren van contractvoortgang, leveranciersprestaties, financiën, risico’s en openstaande acties.
• Reduceren van contractuele afwijkingen, onduidelijkheden en interpretatieverschillen.
• Coördineren en vastleggen van contractwijzigingen volgens de geldende processen.
• Adviseren van de business over leveranciersmanagement en contractuele vraagstukken.
• Ontwikkelen en monitoren van kwaliteits- en beheersystemen voor contractmanagement.
• Ondersteunen van aanbestedingstrajecten voor nieuwe preferred suppliers.
• Deelnemen aan contractonderhandelingen en leveranciersgesprekken met Procurement en de business.
• Borgen dat leveranciers blijven voldoen aan de kwaliteitseisen en behoeften van de organisatie.

Belangrijkste vereisten

• HBO/WO-werk- en -denkniveau.
• Minimaal acht jaar aantoonbare ervaring met contractmanagement.
• Ruime ervaring met contractbeheer en contractonderhandelingen.
• Aantoonbare ervaring met leveranciersmanagement.
• Ervaring binnen een complexe corporate organisatie.
• Ervaring met het professionaliseren van contractmanagementprocessen.
• Sterke klant- en marktoriëntatie.
• Geavanceerde onderhandelingsvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Het vermogen om zelfstandig te opereren en tegelijkertijd effectief samen te werken met verschillende stakeholders.

Ervaring binnen een technische, infrastructurele of vergelijkbare complexe omgeving is een sterke pré.

Jouw profiel

Je bent analytisch, gestructureerd en houdt overzicht over een omvangrijke contractportefeuille. Je signaleert risico’s en afwijkingen vroegtijdig en vertaalt deze naar concrete acties en heldere adviezen.

Als gesprekspartner ben je klant- en marktgericht, communicatief sterk en overtuigend. Je kunt stevig onderhandelen zonder de relatie uit het oog te verliezen en weet uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit begrijp je wat nodig is om afspraken binnen een complexe omgeving daadwerkelijk uitgevoerd en geborgd te krijgen.

Je neemt initiatief, werkt resultaatgericht en voelt je verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke kwaliteit van contracten als de samenwerking met leveranciers en interne stakeholders.

Werkomgeving

Je werkt binnen een HR-team dat verantwoordelijk is voor leer- en ontwikkelactiviteiten, het Learning Management System en het contractmanagement van opleidingsleveranciers. Je werkt intensief samen met HR-professionals, contractgebruikers, Procurement, de business en externe leveranciers.

De standplaats is Arnhem. Hybride werken is mogelijk, waarbij je twee tot drie dagen per week op kantoor aanwezig bent. De gebruikelijke kantoordagen zijn maandag, dinsdag en donderdag.

Voor aanvang van de opdracht moet een Verklaring Omtrent het Gedrag beschikbaar zijn. Daarnaast wordt een Pre Employment Screening uitgevoerd. Er is een optie tot verlenging en de selectieprocedure bestaat uit maximaal twee gespreksrondes.

Interesse?

Ben jij een ervaren Contract Manager die leveranciersmanagement, contractbeheersing en professionele samenwerking weet te verbinden? Dan komen we graag met je in contact.