Coordinador Administrativo(a) y de Eventos Bilingue Remote

¿Te apasiona la organización, la coordinación de eventos, la comunicación con clientes y el soporte administrativo? Estamos buscando una persona proactiva, organizada y orientada al detalle para apoyar la gestión operativa, administrativa y de comunicaciones de una importante organización de miembros y líderes empresariales.

📍 Modalidad: 100% Remota Buenos aires- Mendoza- Cordoba

🕒 Horario: Lunes a Viernes | 9:00 AM - 5:00 PM (Mountain Time)

🌎 Nivel de Inglés: Avanzado (C1)

🎯 Responsabilidades principales

✅ Apoyar la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos y reuniones estratégicas.

✅ Gestionar calendarios anuales de eventos y cronogramas de actividades.

✅ Administrar plataformas de eventos y realizar seguimiento a registros y comunicaciones.

✅ Mantener documentación, archivos y registros organizados en Google Drive.

✅ Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de liderazgo.

✅ Gestionar pagos, conciliaciones, reportes de gastos y documentación financiera.

✅ Realizar tareas de data entry, seguimiento de información y generación de reportes.

✅ Apoyar procesos de renovación de membresías y actualización de bases de datos.

✅ Coordinar comunicaciones con miembros mediante correo electrónico, boletines, redes sociales y grupos de WhatsApp.

✅ Administrar información dentro de plataformas internas y garantizar la actualización de registros.

✅ Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos administrativos.

✅ Requisitos

✔ Entre 1 y 3 años de experiencia en áreas administrativas, operaciones, coordinación, eventos, comunicaciones o servicio al cliente.

✔ Experiencia manejando múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.

✔ Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

✔ Atención al detalle y habilidades de comunicación escrita y verbal.

✔ Manejo de herramientas digitales, Google Workspace, Microsoft Office, Excel y plataformas colaborativas.

✔ Capacidad para trabajar de manera autónoma y cumplir plazos establecidos.

✔ Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.

⭐ Es un plus si cuentas con:

➕ Experiencia coordinando eventos corporativos o programas de membresía.

➕ Experiencia trabajando con ejecutivos, directivos o líderes empresariales.

➕ Conocimientos en marketing digital, redes sociales o comunicaciones corporativas.

➕ Manejo de Canva o herramientas de Inteligencia Artificial.

➕ Formación en Administración de Empresas, Marketing, Comunicaciones, Event Management o carreras afines.

🎯 Perfil que buscamos

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación. Alguien capaz de brindar soporte administrativo integral, coordinar actividades, gestionar información de manera eficiente y contribuir al éxito de eventos, proyectos y operaciones diarias.