Coordinador de Operaciones

En Esri CEPA buscamos una persona para asumir la Coordinación de Operaciones, responsable de gestionar procesos clave como compras, proveedores, viajes y tarjetas de crédito corporativas.

Este rol estará a cargo de asegurar una gestión eficiente y organizada, de acuerdo con la normativa aplicable en cada país y los lineamientos de SAGRILAFT, así como de gestionar y dar seguimiento a las órdenes de compra en SAP.

Requisitos

Educación

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Negocios Internacionales o carreras afines.

Conocimientos y habilidades clave

• Gestión de compras, abastecimiento y proveedores (procurement).

• ERP, preferiblemente SAP.

• Excel intermedio o avanzado.

• Power BI.

• Salesforce u otras herramientas CRM.

• Cumplimiento normativo, SAGRILAFT y gestión documental.

• Control administrativo y financiero.

Experiencia en el cargo

• Mínimo 4 años en procesos de compras, administrativos o financieros.

Responsabilidades principales

• Planificar, coordinar y supervisar la compra de bienes y servicios según las necesidades del negocio y el presupuesto aprobado.

• Liderar los procesos de cotización, análisis comparativo, negociación y selección de proveedores, buscando las mejores condiciones de calidad, costo, oportunidad y servicio.

• Seleccionar, evaluar, reevaluar y hacer seguimiento al desempeño de los proveedores, promoviendo acciones de mejora cuando corresponda.

• Garantizar que la documentación de los proveedores esté completa y actualizada, con sus procesos de vinculación y debida diligencia según SAGRILAFT.

• Negociar términos comerciales y condiciones de prestación de bienes y servicios, en coordinación con las áreas responsables.

• Crear y actualizar los registros de proveedores en SAP, verificando que la información sea completa, vigente y consistente hasta el recibo de la factura.

• Generar, revisar y hacer seguimiento a las órdenes de compra en SAP, con su aprobación, trazabilidad y cierre.

• Controlar los tiempos, cantidades, especificaciones y condiciones acordados en las órdenes de compra, y gestionar las desviaciones a tiempo.

• Coordinar con Finanzas y las áreas solicitantes la recepción de facturas, la validación de soportes y el pago oportuno a los proveedores.

• Atender y resolver reclamaciones, incumplimientos o controversias con proveedores, dejando documentados los acuerdos.

• Coordinar los viajes corporativos (reservas, tiquetes, alojamiento y servicios), asegurando el cumplimiento de las políticas y la optimización de costos.

• Gestionar las solicitudes, desembolsos y legalizaciones de anticipos y gastos de viaje, controlando los soportes, plazos, imputación contable y devolución de saldos.

• Administrar la asignación, uso, custodia y devolución de las tarjetas de crédito corporativas, verificando que cada transacción tenga su factura a nombre de Esri Colombia y corresponda a las actividades de la empresa.

• Revisar los consumos con tarjetas de crédito corporativas y coordinar su conciliación, legalización e imputación contable.

• Divulgar y velar por el cumplimiento de las políticas y requisitos legales sobre compras, proveedores, viajes y tarjetas en cada país.

• Preparar y presentar los reportes que soliciten las entidades externas, con información exacta y dentro de los plazos.

• Hacer seguimiento a los inventarios del área y mantenerlos actualizados en SAP.

• Mantener la documentación del Sistema de Gestión de Calidad, monitorear los indicadores y promover acciones de mejora.

Condiciones y beneficios

• Contrato indefinido con periodo de prueba.

• Modalidad de trabajo híbrida, que promueve el equilibrio entre la vida personal y laboral.

• Plan de carrera con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional continuo.

• Beneficios adicionales: plan de medicina prepagada, programa de becas, iniciativas de bienestar, plan de reconocimientos.

Diversidad e inclusión

En nuestra organización valoramos la diversidad y la inclusión. Invitamos especialmente a personas con discapacidad a postularse a esta vacante. Creemos en el talento sin barreras y ofrecemos un entorno accesible y respetuoso para todos.