Coordinateur/Coordinatrice employabilité F/H

Contexte:

Dans le cadre d’un remplacement, le Service accompagnement carrière recherche un/une :

Coordinateur/Coordinatrice employabilité

(CDD temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Déploiement des dispositifs d’employabilité :

• Planifier et coordonner les ateliers et coachings carrière en étroite collaboration avec les consultants/consultantes employabilité et l’équipe planification
• Assurer le suivi des inscriptions des étudiants/étudiantes et l’accompagnement des intervenants/intervenantes
• Gérer les données administratives et pédagogiques avec rigueur via les outils SI

Coordination pédagogique et logistique :

• Garantir le bon déroulement des workshops en format présentiel ou distanciel (présences, relances, suivi, vacataires, salle physique ou virtuelle)
• Piloter les créneaux de coaching et optimiser leur remplissage
• Assurer le reporting et la mise à jour des données
• Apporter du support opérationnel sur les évènements carrières divers

Relation étudiants/étudiantes :

• Informer et répondre aux étudiants/étudiantes sur leurs dispositifs carrière et l’offre carrières globale
• Gérer les demandes via un outil de ticketing et établir des réponses type
• Être force de proposition pour améliorer l’expérience étudiante

Suivi de l’activité des vacataires :

• Valider mensuellement le reporting des heures de vacations et veiller à l’exactitude des données comptables
• Veiller à la bonne intégration administrative des vacataires dans le respect des délais

Contribuer aux projets transverses au sein du Career center, et plus largement aux projets stratégiques de l’Ecole :

• Participer aux grands projets de transformation des outils informatiques de l’école (nouvel ERP, outil de ticketing, LMS…)
• Participer activement aux projets et événements du Career Center (jobdatings, forums, journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômées…)

Ce que nous recherchons :

• Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
• Anglais opérationnel (niveau B2)
• Vivacité d’esprit et bonne capacité à comprendre une organisation et ses process
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, Teams)
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
• Vous êtes orienté/orientée solutions et force de proposition

• Votre rigueur et votre organisation font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

emlyon business school

Founded in 1872 by the Lyon Chamber of Commerce, emlyon business school has an enrollment of over 9,000 students of 125 nationalities across five campuses worldwide (Lyon, Shanghai, Paris, Bhubaneswar, and Mumbai). The School relies on a Faculty of 166 internationally recognized professors and researchers, and a network of 200 global academic partners, to provide learning tracks of academic excellence open to the world. The school runs a community of 41,700 alumni spread over 130 countries.

As a “Société à Mission” since July 2021, emlyon’s raison d’être consists of “providing life-long training and support to informed individuals able to transform organizations, for a fairer society, with greater solidarity and respect for the planet.” The School’s “makers” pedagogy closely links action and reflection. Skill hybridization and social responsibility are also at the heart of its training programs, where the best of both socio-economic and academic worlds meet. The strategic plan, “Resonances 2028”, reaffirms the importance of the “maker spirit” that has been the DNA of emlyon since its creation. The plan is built around the five qualities expected of “makers”, emlyon students and alumni, to become entrepreneurs of change, namely: academic excellence; entrepreneurial spirit; engagement; hybrid knowledge; resonance with society.

www.em-lyon.com