Coordonnateur(trice) / Administrateur(trice) de projet – R-D en systèmes de contrôle de turbines à gaz dérivées de l’aéronautique

MANNARINO Systems & Software Inc. est un leader dans la fourniture de systèmes critiques, de logiciels, de matériel et de services d'ingénierie de certification aux industries de l'aérospatiale, de la défense, de l'espace, de la simulation et de la production d'énergie.

Notre clientèle est très large, couvrant les entreprises aérospatiales traditionnelles ainsi que des marchés nouveaux et passionnants, y compris la propulsion électrique, la mobilité aérienne urbaine, les véhicules aériens sans pilote et le vol autonome.

La culture de MANNARINO est axée sur la qualité, le travail, le professionnalisme et le travail d'équipe dans une atmosphère très respectueuse et motivante, axée sur la croissance à long terme de l'entreprise.

En tant que membre de notre équipe, vous en bénéficierez :

• D’une gamme complète d’assurance collective et un plan RÉER collectif;

• D’une politique d’horaire flexible;

• D’une prime discrétionnaire ;

• Du remboursement des frais de conditionnement physique;

• D'autres avantages, tels que des dîners hebdomadaires par un traiteur de même que des boissons chaudes à volonté (expresso, café, chocolat chaud, thé);

• Des sorties régulières avec les membres de l’équipe.

Rôle/Responsabilités du Poste
Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) / administrateur(trice) de projet pour soutenir les équipes d’ingénierie afin de les aider à demeurer organisées et à respecter les échéanciers dans le cadre de projets de systèmes de contrôle de turbines à gaz.

Ce poste ne comporte pas de conception d’ingénierie. Toutefois, la personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et les responsables de projets et devra être à l’aise de coordonner des projets techniques, la terminologie, les échéanciers, les enjeux et les livrables.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Maintenir les plans de projet, les échéanciers, les jalons, les dépendances et l’état d’avancement des projets dans OnePM ou tout autre outil de planification équivalent.

• Coordonner les mises à jour mensuelles de l’état des projets et s’assurer que les responsables de projets fournissent les mises à jour d’échéancier requises.

• Assurer le suivi des activités en retard, des jalons à venir, des risques, des actions et des dépendances pour plusieurs projets de contrôle de turbines à gaz.

• Soutenir les activités de planification des sprints, les réunions récurrentes d’exécution de projets, les revues de priorisation des projets et les réunions de planification stratégique.

• Coordonner les séances d’estimation, y compris les invitations, la participation des intervenants requis, le suivi des actions et les relances.

• Maintenir les jalons Jira, les dates d’échéance, les métadonnées des tickets, les tableaux de bord et les vues de rapports.

• Coordonner les revues récurrentes de traitement des tickets Jira et assurer le suivi des dossiers vieillissants ou en retard.

• Préparer et maintenir les rapports mensuels comparant les prévisions aux coûts réels et analyser les écarts significatifs avec les responsables de projets.

• Effectuer le suivi et la validation des feuilles de temps.

• Soutenir le suivi des budgets, les demandes de soumissions, les demandes d’achat, la création de bons de commande, le suivi des fournisseurs et l’état des achats.

• Préparer la documentation et les tableaux de bord pour les rencontres de gouvernance et les revues de projets, tout en assurant le suivi des décisions et des actions.

• Soutenir les revues trimestrielles de préparation et de réalisation, y compris la préparation et le téléversement des preuves justificatives requises.

• Maintenir à jour les informations des projets, les documents partagés, les pages d’équipe, les listes de distribution et les autorisations d’accès.

• Créer et assurer le suivi des demandes d’accès TI et aux différents outils pour les membres de l’équipe.

• Effectuer un suivi proactif auprès des responsables de projets, des ingénieurs, des fournisseurs, des équipes d’approvisionnement et des fonctions de soutien afin d’obtenir les informations manquantes et de clôturer les actions en retard.

Compétences Requises

• Diplôme collégial ou baccalauréat en coordination ou gestion de projets, dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.

• Maîtrise avancée d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques (PivotTables), XLOOKUP, SUMIFS, de la mise en forme conditionnelle, des graphiques, de la validation des données et des analyses comparant prévisions et résultats réels.

• Expérience pratique de Jira, incluant les filtres, tableaux de bord, gestion des tickets, mises à jour en masse, suivi des jalons ou des versions, et la production de rapports.

• Expérience dans la gestion des échéanciers de projets à l’aide de OnePM, Microsoft Project, Primavera P6 ou d’un outil de planification comparable.

• Expérience en suivi des coûts et en réconciliation des feuilles de temps.

• Capacité à coordonner des rencontres de gouvernance récurrentes et à maintenir les registres des actions, risques, enjeux et décisions.

• Excellentes aptitudes organisationnelles, de coordination ainsi que de communication écrite et verbale.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans le cadre de projets parallèles et à prendre en charge de façon autonome les cycles récurrents de suivi et de production de rapports.

Compétences souhaitées

• Expérience avec SAP CATS, les systèmes de gestion documentaire, SharePoint et Microsoft Teams.

• Connaissance des méthodologies Agile ou Scrum; une formation ou une expérience comme Scrum Master constitue un atout.

• Une formation CAPM, PMP ou une formation formelle en coordination de projets constitue un atout.

• Expérience de collaboration avec des responsables techniques, des fournisseurs, les équipes d’approvisionnement et les équipes financières.

• Excellente organisation, souci du détail, attitude proactive, orientation vers les solutions et aisance à travailler avec des responsables techniques.

Exigences Diverses

• Le mode de travail est hybride (au moins 3 jours par semaine au bureau de Montréal).

• Une maîtrise professionnelle du français, à l’oral comme à l’écrit, est obligatoire.

• Ce poste est ouvert uniquement aux citoyens canadiens et aux résidents permanents résidant

La connaissance de l'anglais est requise pour communiquer et travailler avec nos clients situés à l'extérieur de la province de Québec. / Knowledge of English is required to communicate and work with customers outside the province of Quebec.

Chez MANNARINO, nous croyons que la passion et le désir d'apprendre sont essentiels. La diversité des idées et des expériences mène à des solutions innovantes et à la créativité. C'est pourquoi nous aimerions encourager toutes les personnes intéressées à postuler.

L’utilisation du masculin est uniquement afin d’alléger le texte. Nous souscrivons au principe d'équité en emploi. Toutes les demandes d’emploi seront traitées avec la plus stricte confidentialité.