coordonnateur(trice) en approvisionnement et logistique

Le poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) en approvisionnement, logistique et douanes pour une PME manufacturière de la Beauce.

Le rôle combine la gestion des achats, qui représente environ 75 % des tâches, et la logistique de transport incluant les expéditions transfrontalières et le transport conteneurisé, pour le 25 % restant.

La personne en poste assume la responsabilité complète des dossiers douaniers à travers le monde. Cette expertise est au cœur du mandat et constitue le principal critère de sélection.

L'entreprise

Notre client est une PME manufacturière bien établie de la Beauce. Une entreprise à taille humaine, où les décisions se prennent vite et où une bonne idée n'a pas à monter trois paliers avant d'être appliquée.

Tes responsabilités

Douanes et commerce international

• Préparer, valider et tenir à jour la documentation douanière pour les expéditions vers les États-Unis : classification tarifaire, codes SH, valeur en douane, certificats d'origine, conformité ACEUM.
• Comprendre et anticiper l'effet des droits et taxes douanières sur le prix de revient, et alerter quand un changement tarifaire a un impact.
• Appliquer les bons Incoterms et t'assurer que les responsabilités sont claires de part et d'autre.
• Gérer les scellés de conteneurs et les exigences de sécurité liées au transport international.
• Être l'interlocuteur des courtiers en douane, transitaires, transporteurs et autorités (ASFC, CBP).
• Monter et maintenir les dossiers et registres de conformité, pour que l'entreprise soit prête en cas de vérification.

Logistique et transport

• Planifier et coordonner les expéditions, incluant le transport conteneurisé transcontinental.
• Sélectionner transporteurs et transitaires selon les coûts, les délais et la nature des marchandises.
• Suivre les envois et régler les retards, dommages et imprévus.
• Valider les factures de transport par rapport aux tarifs négociés.

Approvisionnement

• Gérer le cycle complet des achats : besoins, soumissions, bons de commande, confirmations, suivis de livraison.
• Développer et entretenir les relations fournisseurs, locaux et internationaux; négocier prix, délais et conditions.
• Travailler main dans la main avec la planification pour que les matières et composantes arrivent au bon moment, ni trop tôt ni trop tard.
• Suivre les niveaux d'inventaire et les points de commande, et voir venir les ruptures avant qu'elles deviennent des problèmes de production.
• Régler les écarts : retards, non-conformités, erreurs de facturation.

Ce qu'il te faut

Essentiel

• 3 à 5 ans d'expérience minimum en approvisionnement, logistique ou commerce international en milieu manufacturier. Une expertise douanière particulièrement solide peut compenser un nombre d'années différent.
• Bilinguisme français-anglais, parlé et écrit. Tu échangeras régulièrement avec des courtiers, transporteurs et fournisseurs américains et internationaux.

Ce qui fait la différence

• Tu es une personne de terrain. Tu n'hésites pas à sortir du bureau pour aller valider quelque chose avec l'usine, la planification ou l'expédition.
• Tu es rigoureux(se) jusque dans le détail : en douanes, une ligne oubliée coûte cher.
• Tu es débrouillard(e). En PME, on règle les choses soi-même.
• Formation en logistique, commerce international ou approvisionnement, ou certification CCS (spécialiste agréé en douanes) : des atouts, mais l'expérience prime.

Ce qu'on t'offre

• Semaine de 4 jours.
• Flexibilité sur le nombre d'heures travaillées : on s'entend sur ce qui fonctionne pour toi et pour l'entreprise.
• Télétravail possible.
• Vacances à discuter selon ton expérience et ta situation.
• Salaire selon expérience.

#IN24