Coordonnateur.trice - Gestion Matières | Materials Management Coordinator

Coordonnateur.trice - Gestion des matières

Costumes et accessories

À propos de nous

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.

Notre mission

Depuis 1984, le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l'imaginaire et surprendre les spectateurs ! L'innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd'hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour concevoir des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil !

Alors n'attendez plus et rejoignez l'aventure Circassienne ! Vous y rencontrerez des personnes ambitieuses et passionnées du monde du divertissement !

L'opportunité

Au cœur des ateliers de création du Cirque du Soleil, ce rôle est essentiel pour que les bons matériaux arrivent au bon endroit, au bon moment. En tant que Coordonnateur.trice - Gestion des matières, vous assurerez la planification, la réception et la livraison des trousses de matières nécessaires à la fabrication des costumes et des semi-finis, tout en maintenant un inventaire précis et bien organisé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef Matières et les équipes des ateliers pour garantir la fluidité des opérations et le respect des délais de production.

Ce que vous ferez

• Préparer et livrer les trousses de matières contenant tous les composants nécessaires à la fabrication des costumes et des semi-finis
• Gérer les inventaires de matières et d'outils — effectuer les décomptes cycliques, analyser les écarts, en faire la réconciliation, et mettre à jour les données d'inventaire (type d'approvisionnement, quantités minimales à commander, type de gestion)
• Planifier et participer aux prises d'inventaire annuelles, organiser l'aménagement et le rangement des matières, gérer l'identification par codes à barres des costumes, et retourner les composants non utilisés au magasin et au magasin outil
• Assurer le suivi des transferts de matières entre le magasin et l'entrepôt, en maintenant l'inventaire continuellement à jour
• Participer aux rencontres d'équipe pour capter les requis matières, analyser les niveaux de stock, exécuter les réservations, demander les changements de quantités en libre-service, et signaler les matériaux manquants
• Effectuer la réception physique des marchandises des fournisseurs et sous-traitants (matières premières, semi-finis et produits finis), et compléter toutes les transactions requises pour l'accréditation C-TPAT ainsi que les exigences d'inspection à l'entrée
• Soutenir l'emballage, la mise en boîte, l'envoi de costumes et la préparation des carnets de douanes lors des cueillettes

Ce que vous apportez

Exigences essentielles :

• Minimum 5 ans d'expérience dans un domaine connexe (gestion des matières, entreposage ou logistique)
• À l'aise pour effectuer des tâches physiques quotidiennes, incluant le déplacement de matériaux pouvant aller jusqu'à 7 kg et occasionnellement davantage — des accommodements sont disponibles sur demande
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
• Solides compétences en organisation, gestion d'horaire et planification, avec un esprit d'analyse pour identifier et résoudre les problèmes courants liés au poste
• Bon esprit d'équipe et aisance à communiquer avec différents intervenants dans un environnement de travail dynamique
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement changeant
• Maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
• Niveau d'anglais fonctionnel

Ce que nous offrons

• Régime complet d’assurances collectives et autres avantages
• Remboursement de 60 % des frais de transport collectif
• 4 billets de spectacle discrétionnaires par année
• Une culture axée sur l’équité et des événements rassembleurs

Le Groupe de divertissement Cirque du Soleil s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fier ambassadeur de l'égalité en emploi, nous nous engageons à éliminer toute discrimination fondée sur l'âge, la couleur de peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. Des accommodements sont disponibles pour les personnes en situation de handicap, sur demande, tout au long du processus de recrutement.

Materials Management Coordinator

Costumes and Props

About Us

We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.

Our Mission

Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and developing practices unique to Cirque du Soleil!

So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!

The Opportunity

At the heart of Cirque du Soleil's workshop operations, this role is essential to ensuring the right materials reach the right teams at the right time. As Materials Management Coordinator, you will plan, receive, and deliver complete material kits containing all components needed for costume and semi-finished item production, while maintaining an accurate and well-organized inventory. You will work closely with the Materials Manager and workshop teams to keep operations flowing smoothly and production timelines on track.

What You'll Do

• Prepare and deliver complete material kits (trousses) containing all components needed for costume and semi-finished item production
• Manage physical materials and tools inventory — conducting cycle counts, analyzing variances, performing reconciliations, and updating inventory data (supply type, minimum order quantities, management type)
• Plan and participate in annual inventory counts, organize material storage layout, manage barcode identification for costumes, and handle returns of unused components to the warehouse and tool store
• Track and follow up on material transfers between the warehouse and storage, ensuring inventory records are continuously up to date
• Participate in team meetings to capture material requirements, analyze stock levels, execute reservations, manage self-service quantity changes, and follow up on missing materials
• Receive physical goods from suppliers and subcontractors (raw materials, semi-finished, and finished products), completing all Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) accreditation transactions and entry inspection requirements
• Support packaging, boxing, shipping of costumes, and customs documentation (carnets de douanes) for outgoing pickups

What You Bring

Must-Haves:

• Minimum 5 years of experience in a related field (materials management, warehousing, or logistics)
• Comfortable performing physical tasks on a daily basis, including moving materials weighing up to 7 kg and occasionally more — accommodations are available upon request
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, and Outlook)
• Strong organizational, scheduling, and planning skills, with an analytical mindset to identify and resolve day-to-day operational challenges
• Collaborative team spirit and strong communication skills with diverse stakeholders in a dynamic workshop environment
• Good stress management and ability to work effectively under pressure in a changing environment
• Fluency in French, spoken and written
• Functional level of English

What We Offer

• Comprehensive group insurance plan and other benefits
• 60% reimbursement for public transit costs
• 4 complimentary show tickets per year
• A culture focused on fair practices and community-building events

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, we are committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings. Accommodations are available for those with disabilities upon request throughout the recruitment process.