Coordonnateur(trice) Talent et Culture / People & Culture Coordinator

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Des gens brillants. Des défis de taille. Une croissance fulgurante.

Reconnue comme un Thriving Place to Work par les Culture 100 Awards, Flare est une entreprise de renseignement sur les cybermenaces centrée sur l'identité. Les équipes de sécurité ne manquent pas d'alertes; ce qui leur manque, c'est de la clarté sur la menace qui compte vraiment. Notre travail est donc de repérer cette menace en premier et de la corriger avant qu'elle ne devienne une brèche. En ce moment, cette menace, c'est l'exposition des identités: les attaquants ne forcent plus que les pare-feu, ils se connectent avec des identifiants d'employés, des comptes clients et des accès système volés, et l'IA leur permet d'aller encore plus vite. Flare surveille le web et le dark web pour découvrir les identités exposées et les autres menaces externes à haut risque avant que les cybercriminels puissent les exploiter. Quand la menace qui compte changera, nous changerons avec elle.

En bref: on est une gang vraiment passionnée unie par une mission: trouver les menaces qui comptent le plus, avant les méchants.

À propos du rôle:

En tant que coordonnateur(trice) talent et culture chez Flare, tu seras la colonne vertébrale opérationnelle de notre équipe P&C et une vraie partenaire (ou un vrai partenaire) pour l'équipe. On a bâti des fondations solides, et ta mission sera de nous aider à grandir tout en restant fidèles à notre culture unique. On cherche une personne organisée, proactive et autonome qui fera rouler la fonction People & Culture rondement, et qui sait quand régler les choses directement et quand les signaler pour discussion. Dès le premier jour, tu auras la responsabilité de dossiers importants, tu seras profondément impliqué·e dans nos outils, nos processus et auprès de nos gens, et tu contribueras à façonner l'évolution de la fonction à mesure qu'on grandit.

La réalité du rôle:

La plupart des rôles de coordination se limitent à garder les lumières allumées. Celui-ci n'est pas un de ceux-là. Flare vit une période d'hypercroissance: notre organisation, nos outils et nos processus évoluent en temps réel, et ce qui fonctionne aujourd'hui devra peut-être être repensé demain. Tu dois être enthousiaste à l'idée de trouver de meilleures façons de résoudre des problèmes récurrents.

Ce rôle est une occasion unique de contribuer à bâtir une fonction P&C de haut calibre dans une startup en hypercroissance, et de la faire grandir avec l'entreprise.

Ce qui rend ce rôle unique:

Autonomie et envergure: Tu seras responsable de la couche opérationnelle de notre fonction P&C, dans plusieurs sites et domaines : gestion du SIRH, paie, avantages sociaux, recrutement et intégration, vie de bureau et communications internes. Tu auras donc un impact concret, au quotidien, sur l'expérience des Flarians.

Construire en plein vol: Tu vas trouver des solutions, documenter ce que tu apprends et signaler ce qui ne fonctionne pas, pour faire avancer l'amélioration continue plutôt que de simplement maintenir le statu quo.

Ce que tu feras concrètement:

• Gérer et maintenir notre SIRH (BambooHR) : dossiers des employés, workflows, rapports et intégrité des données.
• Coordonner l'administration de la paie et des avantages sociaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, en travaillant étroitement avec les services de paie externes pour garantir une exactitude et une conformité absolues.
• Soutenir les opérations liées au recrutement: ouvrir et gérer les postes dans BambooHR, gérer notre siège de recruteur sur LinkedIn et nos offres d'emploi, et l'utiliser pour appuyer les gestionnaires dans le sourcing de candidats au besoin. Tu prépareras et enverras aussi les lettres d'offre et les trousses d'embauche pour les nouveaux Flarians.
• Piloter les opérations d'intégration: préparer les documents des nouvelles recrues, coordonner la logistique du premier jour premier jour et t'assurer que l'expérience Flarian soit fluide et chaleureuse.
• Gérer notre bureau de Montréal (le garder propre et bien garni en collations) et coordonner les événements internes, y compris les 5 à 7, les événements virtuels et notre offsite annuel magique qu'on appelle Flamping.
• Être le premier point de contact pour les questions des Flarians et soutenir les communications internes sur les fondations, avantages, programmes et politiques P&C.
• Soutenir la conformité RH dans nos différentes juridictions: tenir à jour les politiques, les déclarations et la documentation.

Tu seras parfait·e pour ce rôle si tu as/es:

• 5 ans d'expérience en opérations RH/P&C, en coordination ou dans un rôle administratif similaire.
• Des compétences exceptionnelles de communication écrite et orale: tu sais écrire clairement pour différents publics et communiquer avec assurance avec des parties prenantes internes, des contributeurs individuels jusqu'à la direction, ainsi qu'avec divers fournisseurs et partenaires.
• Un haut niveau de fiabilité et d'autonomie: tu prends chaque tâche en charge de bout en bout et tu fais les suivis de toi-même, sans qu'on ait à te relancer. Tu sais aussi gérer des échéances récurrentes, signaler les enjeux de façon proactive et mener les problèmes jusqu'à leur résolution complète.
• Une attention exceptionnelle aux détails et une rigueur hors du commun, avec un historique constant de travail de haute qualité dans tout ce que tu fais.
• Un esprit proactif: tu anticipes les problèmes au lieu d'attendre qu'ils surgissent.
• Un instinct de bâtisseur de systèmes: quand quelque chose se brise ou un enjeu/erreur se répète, tu repenses le processus, pas juste le symptôme.
• Une solide expérience de travail avec des SIRH (l'expérience avec BambooHR est un atout), les processus de paie et l'administration des avantages sociaux.
• De l'expérience en coordination de l'intégration et en gestion de bureau en général.
• Un bon jugement pour savoir quand régler un enjeu directement et quand l'escalader.
• Du plaisir à évoluer dans une petite équipe où la contribution de chacun est visible et valorisée.
• Une éthique irréprochable, la capacité de gérer l'information confidentielle avec discrétion, et des standards élevés d'exactitude et d'intégrité.
• Tu habites la région Montréal et tu as une maîtrise du français et de l'anglais pour collaborer avec nos partenaires internes et externes.

Idéalement, tu as:

• De l'expérience dans une entreprise SaaS ou techno en hypercroissance.
• De l'expérience en gestion de la paie ou des avantages sociaux dans plusieurs juridictions (Canada, États-Unis, Royaume-Uni).
• Une exposition au recrutement ou au sourcing, y compris la gestion d'offres d'emploi et de bassins de candidats sur LinkedIn.
• De l'expérience en gestion de la conformité RH.
• De l'expérience en planification d'événements et/ou en gestion de bureau.
• Une grande aisance avec la technologie et l'automatisation pour simplifier le travail administratif.

Ce que ça veut dire d'être un Flarian:

Tu te joindras à une entreprise qui met les gens de l’avant et qui croit que les équipes fortes se bâtissent sur la confiance mutuelle, le respect et des façons de travailler durables. Tu auras:

• Un salaire concurrentiel
• Un programme de bonus annuel
• Des options d'achat d'actions
• Un programme complet d'avantages sociaux, incluant la santé, les soins dentaires, la vision et l'assurance vie
• Des congés payés flexibles
• De super événements d'entreprise, comme notre Flamping annuel (pas de souci, on t'en reparle très bientôt)
• Tu te joindras à une entreprise technologique innovante, en pleine croissance, où ton impact sera visible dès le départ et où on te fait confiance pour relever des défis importants qui deviennent des occasions de grandir.
• Tu travailleras avec une équipe inspirante et primée, passionnée par ce qu'elle fait et par les clients qu'elle sert, et dont le travail a été cité dans de grandes revues universitaires et dans les médias internationaux.

Tu ne coches pas absolument toutes les cases? Des études montrent que les femmes et les personnes racisées sont moins enclines à postuler à moins de répondre à tous les critères. Chez Flare, on bâtit un milieu de travail diversifié, inclusif et authentique: si le rôle t'enthousiasme mais que ton parcours ne correspond pas parfaitement, postule quand même. Tu pourrais être la bonne personne pour ce rôle, ou pour un autre.

Ah oui, à propos de l'IA:

Flare adopte pleinement l'IA, et on veut être transparents sur la place qu'elle occupe dans notre processus d'embauche.

Ce qu'on te demande:

Non permis: l'aide de l'IA pendant les entrevues en personne ou virtuelle. On veut apprendre à te connaître, toi, pas une version de toi assistée par l'IA.

Permis: les outils d'IA pour les évaluations à faire à la maison, mais dis-nous où et dans quelle mesure tu les as utilisés. Tu ne seras pas pénalisé·e pour avoir utilisé l'IA, tant que tu es transparent·e à ce sujet.

Ce à quoi tu peux t'attendre de notre part:

• Il nous arrive d'utiliser des outils pour faire ressortir les candidatures qui correspondent le mieux aux exigences du poste que nous avons définies, ce qui aide notre équipe à décider lesquelles examiner en premier.
• Gemini prend des notes pendant les entrevues pour qu'on puisse te donner toute notre attention. Si tu préfères qu'on ne l'utilise pas, préviens le ou la Flarian avec qui tu as rendez-vous avant l'entrevue, et on prendra les notes manuellement.
• L'IA ne prend jamais les décisions d'embauche et ne remplace jamais personne dans ce processus. Notre équipe examine les candidatures, mène les entrevues et fait les choix finaux. On utilise ces outils en conformité avec les lois applicables en matière de protection des données, de gouvernance de l'IA et de travail, et tes données ne servent pas à entraîner des modèles d'IA.
• Des questions sur notre utilisation de l'IA dans le processus d'embauche? Écris-nous à people@flare.io.

P.S. Si tu as remarqué quelque chose qui n'a pas sa place dans cette offre, dis-le-nous dans ta candidature quand on te demandera ce que tu veux partager avec nous. On garde l'œil ouvert sur ceux qui gardent l'œil ouvert. 😉