Coordonnateur(trice), Ventes et événements - JAMP générique

Nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes - Division JAMP Génériques Québec

• Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux, dont l’accès à la télémédecine (dès le jour 1);
  
• REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 4%;
  
• Programme d’aide aux employés (la santé physique et mentale des employés nous tient à cœur);
  
• Programme de développement professionnel et opportunités d’avancement de carrière;
  
• Bistro et gym avec programme d'entraînement personnalisé;
  
• Un calendrier d’activités gratuites toute l’année, grâce à notre club social;
  
• Modèle de travail : Travail hybride.
  

Relevant du gestionnaire des ventes, le(la) coordonnateur(trice) aux ventes joue un rôle central dans le soutien administratif et opérationnel de la division JAMP Génériques - Québec. Il(elle) coordonne les activités de l'équipe des ventes, assure la liaison avec les différents services internes et veille à la qualité d'exécution des rencontres, événements clients, rapports de ventes et suivis budgétaires. Par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité d'analyse, il(elle) contribue directement à l'efficacité de l'équipe et à la prise de décisions d'affaires.

• Coordonner l'ensemble des événements de chaînes et de bannières, notamment les congrès, séminaires, soirées de formation et tournois de golf;
  
• Fournir un soutien administratif structuré à l'équipe des ventes génériques et agir comme personne-ressource auprès des autres services de l'organisation;
  
• Soutenir le gestionnaire dans l'accueil, l'intégration et la formation des nouveaux membres de l'équipe, notamment par la préparation du matériel et des outils requis;
  
• Participer à la préparation des conférences téléphoniques et des rencontres de l'équipe des ventes, selon les besoins du gestionnaire;
  
• Planifier et coordonner la logistique des rencontres de ventes : présentations PowerPoint, rapports de ventes, salles, équipements audiovisuels, repas, hôtels, restaurants, activités de consolidation d'équipe, invitations et suivis auprès des intervenants;
  
• Collaborer avec le marketing au développement, à la création et à la gestion des outils promotionnels et des outils de vente;
  
• Produire les rapports mensuels de ventes et les rendre disponibles à l'équipe dans les délais établis;
  
• Développer et suivre les indicateurs clés de performance (KPI), analyser les résultats et présenter des recommandations afin de soutenir l'amélioration de la performance et les décisions d'affaires;
  
• Gérer les loges corporatives du Centre Bell, incluant le calendrier des événements, les listes d'invités, les commandes de buffets, le transfert des billets et la refacturation;
  
• Coordonner l'achat et le transfert de billets pour différents événements, notamment les spectacles et les événements sportifs;
  
• Organiser les événements clients, dont les soirées liées aux congrès, les soupers-conférences et les spectacles;
  
• Gérer les formulaires d'inscription, les listes de participants et les communications associées aux événements;
  
• Assurer la refacturation des clients et le suivi budgétaire de chaque événement, puis produire les rapports requis;
  
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils et des pratiques de l'équipe des ventes;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe.
  

• Baccalauréat en administration, en gestion, en événementiel ou dans un domaine connexe;
  
• Minimum de 3 années d’expériences pertinentes en coordination des ventes, en soutien administratif ou en organisation d'événements;
  
• Expérience dans un environnement de vente ou dans le secteur pharmaceutique (un atout);
  
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
  
• Discrétion et capable d’assurer la confidentialité des dossiers;
  
• Excellentes aptitudes interpersonnelles;
  
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements;
  
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps;
  
• Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer régulièrement, verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble de nos partenaires situés à l'extérieur de la province du Québec.
  

Ce serait un vrai plus si vous possédiez également certains des atouts suivants :

• Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome.