Coördinator evenementen en vitaliteit 0,6 fte

• Je organiseert en coördineert (sport)evenementen gericht op het bevorderen van vitaliteit onder de universitaire gemeenschap. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om succesvolle en impactvolle evenementen neer te zetten op het nieuwe sportcentrum van de Universiteit Leiden en daarbuiten;

• Je plant, organiseert en coördineert evenementen gericht op sport en vitaliteit, zoals sporttoernooien, introductieweken, vitaliteitsacties en themaweken;

• Je behandelt (maatwerk)verhuur- en reserveringsverzoeken en coördineert clinics voor uiteenlopende doelgroepen;

• Je coördineert alle aspecten van de evenementen zoals faciliteiten, horeca, inzet medewerkers en promotie. Daardoor werk je nauw samen met verschillende collega’s van het Universitaire Sportcentrum (USC);

• Je ziet kansen, vertaalt klantvragen naar sportieve oplossingen en weet partijen aantrekkelijke, op maat gemaakte voorstellen te doen;

• Je werkt samen met verschillende faculteiten, afdelingen en externe partners om vitaliteit binnen de universitaire gemeenschap verder te ontwikkelen en te promoten.

Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie- en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie- en studententijd te faciliteren.

Het USC heeft als doel om wijdverspreid bewustzijn en betrokkenheid te creëren voor zowel fysieke als mentale gezondheid binnen de universitaire gemeenschap. Met sportzalen, drie fitnesslocaties en een buitensportpark biedt het USC voor studenten, medewerkers en externen een divers en laagdrempelig sportaanbod van meer dan 55 sporten. Het USC heeft op jaarbasis bijna 11.000 sporters over de vloer. Het USC is een dynamische organisatie met een gemêleerd gezelschap aan ruim 150 medewerkers, sportdocenten, verenigingen en studenten.

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke, sportieve en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad en midden in het Leiden Bio Science Park. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor jouw gezondheid en vitaliteit.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.537,- en maximaal € 4.673,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Annette van Lookeren Campagne, afdelingshoofd sport, via a.c.van.lookeren.campagne@usc.leidenuniv.nl.

Solliciteren kan tot 15 november, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Mogelijke sollicitatiegesprekken zijn op 18 november en de 2de ronde gesprekken op 23 of 24 november. Het arbeidsvoorwaardengesprek zal 26 november plaatsvinden.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
• Een referentie check is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv's toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.