Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F

🚀 Atlays recrute pour son client un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.ère H/F

Notre client ? Neo Forma est un organisme de formation reconnu dans le domaine de la prévention santé et sécurité au travail. La société commercialise des prestations (formations, sensibilisations, ateliers) signées en direct ou par l'intermédiaire de partenaires : assurances, courtiers, médecine du travail.

Le poste est basé à Vincennes (94)

💼 Le job ?

Vous êtes rattaché(e) à la direction générale et membre du Comité de Direction. Vous êtes le bras droit financier des dirigeants : vous pilotez la performance de l’entreprise, préparez l’information financière destinée aux investisseurs et accompagnez les projets d’acquisition. Les dirigeants attendent de vous que vous challengiez les décisions, pas seulement que vous les mettiez en œuvre.

Vous vous appuyez sur le pôle gestion (Responsable Administrative et Financière, assistante comptable, chargé.es de formation et alternant.es) et sur le cabinet d’expertise comptable.

🎯 Vos missions principales :

Pilotage financier et contrôle de gestion

• Construire et suivre le budget, les prévisions et le plan de trésorerie

• Développer les tableaux de bord et analyser les marges et la rentabilité par activité et par client

• Superviser la comptabilité, les clôtures et la fiscalité en lien avec le cabinet d’expertise comptable

• Piloter le BFR et le recouvrement client, et gérer la relation avec les banques

Relation investisseurs et croissance externe

• Préparer l’information financière et les reportings destinés au fonds et aux comités de pilotage

• Accompagner les opérations de croissance externe : analyse des cibles, business plans, due diligences, intégration des sociétés acquises

• Construire les business plans des nouvelles activités et éclairer les décisions d’investissement et de financement

Structuration et fonctions support

• Structurer les processus, les circuits de validation et les délégations

• Encadrer l’équipe gestion et finance et la faire monter en compétence

• Superviser l’administration du personnel et la paie (éléments variables, mutuelle, titres-restaurant, relation avec le cabinet) et appuyer la direction sur les sujets RH

Conformité et risques

• Piloter la conformité RGPD (registre des traitements, politique de confidentialité)

• Superviser le bilan pédagogique et financier et les obligations propres aux organismes de formation

• Piloter, avec la direction, le prestataire en charge de la cybersécurité

• Superviser, en appui de l’équipe gestion, les démarches Qualiopi et RSE (EcoVadis)

✨ Ce que NEO FORMA offre ?

• Package (fixe + variable sur objectifs) à partir de 90K€ brut annuel selon profil et expérience

• CDI, statut cadre, forfait de 215 jours/an

• Télétravail : 1 jour par semaine

• Prise de poste : 1er trimestre 2027

🏆 Le profil recherché ?

• Formation supérieure en finance : école de commerce, master finance, DSCG ou équivalent

• 8 à 10 ans d’expérience minimum en direction administrative et financière ou en contrôle de gestion, idéalement en PME de services en croissance

• Expérience concrète de la croissance externe côté entreprise (acquisition, intégration)

• Expérience d’un environnement LBO ou du reporting à un fonds appréciée

• Sensibilité juridique, notamment sur la protection des données

• Une connaissance de la formation professionnelle, du conseil ou des services B2B est un plus,

• Personnalité structurante et pragmatique, à l’aise pour passer de la stratégie à l’opérationnel

• Indépendance d’esprit : vous savez challenger les dirigeants avec des arguments étayés