Direktionsassistent*in (60%)

Arbeitest du gerne selbständig, denkst vorausschauend und behältst den Überblick? Interessierst du dich für den Sport und organisierst gerne? Dann werde Teil von Swiss Olympic und präge den Schweizer Sport mit - per sofort oder nach Vereinbarung.

Das kannst du bewegen

• Du planst und organisierst das Sportparlament von Swiss Olympic und stellst dessen reibungslose Durchführung sicher.
• Du verantwortest die gesamte administrative Vertragsverwaltung von Swiss Olympic.
• Du bereitest Reglemente nach deren Genehmigung in deutscher und französischer Sprache final auf und stellst deren Publikation sicher.
• Du führst gemeinsam mit den anderen Direktionsassistentinnen das Direktionssekretariat und erledigst administrative sowie organisatorische Aufgaben für den Direktionsstab (d/f/e).
• Du unterstützt die Leiterin Direktionsstab/ER-Sekretärin bei bereichsübergreifenden Projekten und übernimmst bei Bedarf deren (Co-)Leitung.
• Du förderst den kontinuierlichen Verbesserungsprozess und unterstützt die Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb der Direktion.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Handelsdiplom, idealerweise ergänzt durch den eidg. Fachausweis als Direktionsassistent*in oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du bringst Erfahrung in der Administration sowie idealerweise in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationsflair, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) aus.
• Du interessierst dich für den Sport und kennst idealerweise das Schweizer Sportsystem.
• Du bist eine integre, flexible und belastbare Persönlichkeit, handelst zuverlässig und qualitätsbewusst und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über fliessende Kenntnisse in einer Landessprache sowie gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.

Dein Arbeitsplatz

Wir bieten dir eine spannende und vielseitige Aufgabe im olympischen Umfeld. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Grossraumbüro in Ittigen BE, ein Teil der Arbeit ist auch im Home-Office möglich. Wir sind ein junges Team und pflegen einen sportlichen und fairen Umgang. Gemeinsam geben wir vollen Einsatz für den Schweizer Sport.

Bist du interessiert?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens Sonntag, 29. November 2026. Für Fragen zum Job steht dir Christine Schelker, Leiterin Direktionsstab / ER-Sekretärin, unter der Telefonnummer 031 359 71 55 gerne zur Verfügung.

Wir glauben an die Stärke der Vielfalt und möchten sicherstellen, dass unser Team die unterschiedlichsten Hintergründe und Perspektiven repräsentiert. Wir ermutigen daher alle Interessierten, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Weltanschauung, sich bei uns zu bewerben. Bei uns zählen Friendship, Respect, Excellence und der Wunsch, gemeinsam zu wachsen und zu lernen.