Willkommen bei Glow25!

Wir sind ein dynamisches Berliner Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen. Unsere Mission: Glow-Momente, die bleiben.
Damit diese Momente bei unserer Kundschaft ankommen, muss die Logistik funktionieren: pünktlich, vollständig und über alle Kanäle hinweg. Von FTL über Stückgut und KEP bis Amazon hat jeder Transportweg seine eigene Logik. Als Disponent (all genders) behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass jede Sendung dort ankommt, wo sie hinsoll.
Du wirst Teil des Logistik-Teams und arbeitest eng mit Speditionen, 3PLs und internen Teams zusammen. Du bist dabei nicht nur für den Ablauf zuständig, sondern denkst Abläufe mit und machst sie besser.

Das erwartet dich:
Transportplanung & Steuerung

Planung, Organisation und Steuerung nationaler und internationaler LKW-Transporte (FTL, LTL, Stückgut, KEP, Amazon)
End-to-End-Verantwortung von der Auftragserfassung bis zur Zustellung

Monitoring & Troubleshooting

Laufende Überwachung aller Sendungen
Proaktives Eingreifen bei Abweichungen, damit Abläufe reibungslos bleiben

Koordination & Kommunikation

Abstimmung mit Speditionen, 3PLs, Lieferanten und internen Teams
Sicherung von Slots und Terminen, Stakeholder immer auf dem aktuellen Stand

Zoll & Dokumente

Abwicklung der Zollformalitäten
Erstellung und Ablage der Versand- und Zolldokumente

Datenpflege & Systemarbeit

Saubere Pflege von Transport- und Kundendaten im ERP (Reybex)
Strukturierte Datenarbeit in Google Sheets / Excel

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder mehrjährige Erfahrung in der LKW-Disposition
2–4 Jahre Berufserfahrung in der Disposition
Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Reybex, SAP) und Dispositionstools
Sicherer Umgang mit Google Sheets / Excel (von Vorteil)
Deutschkenntnisse sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse mindestens B2

Das sind die Charakterzüge, die dich beschreiben:

Du behältst den Überblick, auch wenn es hektisch wird
Du bringst starke operative Umsetzungsfähigkeit mit
Du kommunizierst klar, sachlich und lösungsorientiert
Du denkst analytisch und triffst auch unter Zeitdruck fundierte Entscheidungen

Das erwartet dich bei uns:

Remote mit Berlin als bevorzugtem Standort – du arbeitest remote, gern mit Anbindung an unser Team in Berlin
Flexible Arbeitszeiten – gestalte deinen Tag so, wie er dir passt
Homeoffice-Setup – 500 € Zuschuss für deinen Arbeitsplatz
Vollständig ausgestattet – Mac oder Windows, deine Wahl
Glow Card – 50 € monatlich, das sind 600 € extra im Jahr
Lernen – Zugang zu Glowcademy und Lernzeiten
Mitarbeiterrabatt – 40 % auf unser gesamtes Sortiment
Urlaub – 30 Tage + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage
Gesundheit – Betriebliche Krankenversicherung (600 €/Jahr)
Altersvorsorge – 600 € nach Probezeit, zzgl. 20 % Match
Kultur – Fünf Jahre in Folge Top Company auf Kununu

Wir freuen uns auf dich!

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind.

Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:
Trau dich! Vor allem als Frau, oder als jemand einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht - und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.

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